Специалист на первичную документацию

Описание

Хочешь работать с документами, но не хочешь скуки?Стань специалистом по первичной документации в ООО «ГАРАНТ»! Мы — логистическая компания, которая перевозит сельхозпродукцию: зерно, масличные. И у нас всегда много документов: накладные, акты, путевые листы, реестры и другие обязательные сопроводительные документы для агрогрузов. Но мы не хотим, чтобы это превращалось в хаос. Именно поэтому нам нужен человек, который любит порядок и умеет всё разложить по папкам — и по полочкам в голове. Если ты внимателен, аккуратен и хочешь развиваться в стабильной компании — мы будем рады видеть тебя в команде. Твои задачи: навести и поддерживать порядок в документах: регистрация, учёт, хранение, архив; оформлять приказы, распоряжения и служебные записки — по нашим шаблонам, без лишней бюрократии; следить за сроками исполнения документов и вовремя передавать их адресатам; помогать коллегам по вопросам документооборота, объяснять простые вещи и подсказывать, где что лежит; проверять комплектность пакетов документов перед отправкой перевозчикам и складам; участвовать в контроле карантинных сертификатов (КС) и других обязательных документов на сельхозпродукцию: проверять соответствие партии, номера, даты, подписи и печати, следить, чтобы КС шёл в комплекте с накладными, актами и иными сопроводительными документами. Что важно для нас: любовь к порядку и внимание к деталям — в документах не бывает мелочей; готовность учиться и работать с большими объёмами информации; грамотная речь и умение чётко формулировать мысли; базовые навыки работы в Word и Excel; ответственность и пунктуальность. Что мы предлагаем: официальное трудоустройство с первого дня; понятный график 5/2 (09:00–18:00); уютный офис и спокойную рабочую атмосферу; поддержку наставника и понятную систему обучения — разберём все типовые ситуации и частые ошибки при работе с КС и другой первичной документацией; перспективы роста внутри компании: от обработки первички до самостоятельного ведения участков документооборота; стабильную и своевременную зарплату. О нас: ООО «ГАРАНТ» — это команда профессионалов в сфере перевозок сельхозпродукции. Мы ценим открытость, честность и желание развиваться. Если ты готов стать частью этой команды — откликайся!