Операционный менеджер на производство
Описание
1. Требования к кандидату * Опыт работы бухгалтером на участке первичной документации, реализации товаров и поступления ТМЦ и услуг. * Уверенное владение 1С:УНФ/1С:Бухгалтерия 8.3 и опыт работы с заказами покупателей и поставщиков, реализациями, поступлениями, счетами-фактурами и УПД, УКД. * Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО). * Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации, договоров, счетов, накладных и актов. * Понимание принципов учёта товарно-материальных ценностей, складских остатков и взаиморасчётов с контрагентами. * Уверенное владение Excel и Google Таблицами. * Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки. * Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач. * Высокая коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и организованность. * Готовность к активному взаимодействию с поставщиками, покупателями, производством, складом, перевозчиками и руководством. Будет преимуществом: * Опыт работы в производственной или торгово-производственной компании. * Знание особенностей учёта маркируемой продукции и работы с системой «Честный знак». * Опыт организации отгрузок и взаимодействия с транспортными компаниями/Перевозчиками (ИП). * Опыт участия в электронных торгах и работы на торговых площадках. * Навыки использования инструментов искусственного интеллекта для анализа данных, подготовки отчётов, формул Excel и оптимизации рабочих процессов. 2. Основные функции и должностные обязанности Бухгалтерский учёт и первичная документация * Ведение участка реализации продукции, поступления товаров, материалов и услуг в 1С. * Оформление заказов покупателей и поставщиков, счетов на оплату, реализаций, поступлений, УПД, счетов-фактур, актов и транспортных документов. * Обработка входящих и исходящих документов посредством ЭДО. * Проверка корректности первичных документов: реквизитов, договоров, цен, количества, сумм и НДС. * Контроль наличия подтверждающих документов и их прикрепление к операциям в учётной системе. * Контроль своевременного получения закрывающих документов, подписанных договоров и оригиналов первичной документации. * Отражение корректировочных документов и согласование необходимых исправлений. Работа с покупателями и организация отгрузок * Приём и обработка заказов покупателей, ведение рабочих таблиц заказов и отгрузок. * Передача информации о заказах производству и складу, контроль сроков подготовки продукции. * Планирование и координация отгрузок готовой продукции. * Взаимодействие с водителями собственного транспорта и наёмными перевозчиками. * Согласование условий и стоимости грузоперевозок с руководителем. * Подготовка полного комплекта отгрузочных документов. * Контроль корректности кодов маркировки отгружаемой продукции и отправка УПД через ЭДО. Работа с поставщиками и закупками * Обработка счетов поставщиков, оформление заказов и поступлений в 1С. * Контроль сроков поставок товаров и материалов. * Проверка закупочных цен, выявление и согласование изменений стоимости. * Контроль наличия договоров и своевременного получения закрывающих документов. * Организация отдельных закупок материалов по мере необходимости. * Взаимодействие с поставщиками по вопросам документооборота, поставок и взаиморасчётов. Складской учёт и контроль остатков * Ежедневная сверка фактических остатков готовой продукции с данными 1С. * Выявление, анализ и контроль устранения расхождений. * Организация периодических выборочных инвентаризаций материалов. * Взаимодействие со складом и производством по вопросам поступления, наличия и движения продукции и материалов. Взаиморасчёты и отчётность * Проведение регулярных сверок взаиморасчётов с покупателями и поставщиками. * Контроль получения подписанных актов сверки и урегулирование расхождений. * Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.