Офис-менеджер

Описание

Компания в поиске сотрудника в команду для управления офисом. Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который будет координировать административные и организационные процессы , контролировать выполнение текущих задач и помогать руководству в решении рабочих вопросов. Обязанности: Хозяйка офиса! Создание уюта, поддержание порядка и гостеприимной атмосферы; Прием, регистрация, перераспределение корреспонденции и звонков; Встреча гостей, партнеров и клиентов компании (чай, кофе, соблюдение стандартов гостеприимства); Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и другими необходимыми товарами (контроль остатков, работа с поставщиками); Обеспечение авиа- и ж/д билетами, бронирование отелей, организация трансферов (Travel-поддержка); Подбор, закупка и оформление корпоративных подарков для сотрудников и партнеров к праздникам; Контроль работы клининга, флориста, курьеров и сервисных служб для обеспечения бесперебойной жизни офиса; Ведение общего документооборота (входящая/исходящая база, архивация). Требования: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace). Отличные коммуникативные навыки, развитый эмоциональный интеллект и доброжелательность; Грамотная речь, способность работать в режиме многозадачности; Важно! Внимательность к деталям, безупречная грамотность и умение вести делопроизводство (составление писем, таблиц, списков и др.); Эстетический вкус, аккуратность, пунктуальность и презентабельный внешний вид; Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, работа с электронными календарями). Условия: Оформление по ТК РФ Офис в центре города, имеется комната приема пищи; Доброжелательный, дружный коллектив.