Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов,регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Организация текущего хранения документов Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Отличное знание офисных программ,работа с Гугл-таблицами, офисной орг.техникой. Взаимодействие с бухгалтерией для обеспечения документооборота Требования к знанию: Схемы документооборота Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации Типовые сроки исполнения документов Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов Правила документационного обеспечения деятельности организации Опыт работы в частных охранных организациях приветствуется Условия: Соц.гарантии Рабочий день с 09.00-18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00, пятидневка.