Ассистент руководителя / офис-менеджер

Описание

Ассистент руководителя / офис-менеджер Уфа · работа в офисе · 5/2, понедельник–пятница · 10:00–19:00 Мы — компания, которая специализируется на автосвете и с 2021 года развивает продажи на Ozon. Мы растём и используем современные инструменты, в том числе искусственный интеллект, чтобы делать работу команды удобнее и эффективнее. Ищем ассистента, который поможет руководителю и команде с повседневными задачами: от документов и таблиц до организации работы офиса и общения с поставщиками. Нам нужен человек, который умеет держать задачи под контролем, внимателен к деталям и готов разбираться в новом. Чем предстоит заниматься: Выполнять рабочие поручения руководителя и контролировать сроки задач. Работать с документами, таблицами и информацией: собирать данные, проверять и систематизировать их. Помогать с организацией работы офиса: заказывать необходимые товары и решать хозяйственные вопросы. Общаться с поставщиками и подрядчиками, запрашивать информацию, уточнять условия и контролировать выполнение договорённостей. Помогать команде с текущими задачами, связанными с маркетплейсами. Искать информацию, готовить краткие сводки и помогать с другими организационными вопросами. Что для нас важно: Уверенное владение компьютером, умение работать с таблицами и документами. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, организованность и ответственность за результат. Умение самостоятельно искать информацию, уточнять детали и доводить задачи до завершения. Готовность осваивать новые программы и инструменты. Опыт работы с ИИ будет большим плюсом. Условия: Работа в офисе в Уфе. График 5/2, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. Оплата 2-ва раза в месяц.