Бизнес-ассистент

Описание

Мы ищем личного бизнес- и семейного ассистента для руководителя международной компании и его супруги. С ними легко работать: они ценят открытое и честное общение и выстраивают работу на доверии. Мы также рассматриваем кандидатов без опыта работы при условии, что вы готовы быстро обучаться.1. Личная поддержка руководителя • Планирование и координация рабочего графика руководителя.• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.• Организация поездок: билеты, отели, визы и трансферы.• Обработка личных и деловых запросов руководителя.• Координация работы подрядчиков и сотрудников, отвечающих за комфорт и повседневные нужды руководителя. 2. Операционная поддержка бизнеса• Ведение управленческого учёта и контроль ключевых показателей эффективности по направлениям бизнеса.• Подготовка отчётов, аналитических материалов и справочных документов для руководителя.• Контроль документооборота, платежей, закрывающих документов и взаиморасчётов.• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами.• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.• Участие в разработке и обновлении управленческих дашбордов. 3. Семейные задачи Дом и сервисы• Организация ремонта и обслуживания дома через подрядчиков с контролем сроков, бюджета и качества.• Координация уборки и домашних помощников, подробные инструкции для них по дому.• Поиск сервисов для решения бытовых задач.• Организация забора и доставки вещей. Личные и семейные задачи• Организация покупок, подарков, спортивных занятий и семейных поручений.• Запись к врачам, координация анализов и получения лекарств.• Помощь с визами, паспортами и другими личными документами, проверка требований по официальным источникам. Поездки и семейная логистика• Бронирование билетов, отелей, трансферов, ресторанов и дополнительных услуг.• Переписка с отелями и консьержами, организация направления и программы, выбранных клиентом.• Планирование логистики, проверка бронирований и оплаты, отправка путешественнику инструкций и контактов​​​​​​​ 4. Условия и преимущества • Зарплата: от 150 000 рублей на руки, обсуждается• Локация: Москва–Тбилиси–Дубай• График: 09:00–18:00 по московскому времени, суббота и воскресенье выходные. Если семья меняет часовой пояс, рабочее окно может быть скорректировано по предварительной договорённости• Доступность: периодические задачи вне рабочего времени, если ситуация срочная или важная• Формат работы: удалённо или в разъездах, в зависимости от задач• Командировки: регулярные оплачиваемые поездки за границу