Помощник руководителя

Описание

Обязанности: 1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. 3. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 5. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 6. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 7. Выполнение служебных поручений руководителя. 8. Поддержание рабочего места (кабинета) в чистоте. Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы в данном направлении желателен. Деловые качества: Ответственность Деловое общение Навыки межличностного общения Условия: Трудоустройство, согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.