Секретарь учебной части

Описание

Секретарь учебной части Откройте для себя мир образования изнутри! Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником в учебном процессе — эта вакансия для вас! Чем предстоит заниматься:Приём и распределение электронной корреспонденции· Ежедневный мониторинг электронной почты колледжа.· Распечатка входящих писем, заявок, распоряжений и других документов.· Доставка распечатанной корреспонденции директору для резолюции и последующей передачи по структурным подразделениям.Оформление образовательных программ· Ведение базы действующих образовательных программ и учебных планов.· Хранение бумажных версий образовательных программ: формирование папок, подшивка, маркировка, обеспечение сохранности.Электронные статистические отчёты· Сбор данных и заполнение форм федерального статистического наблюдения (СПО-1, СПО-2, СПО-мониторинг и др.) в системах ГИВЦ, ФИС ФРДО и других.Экзаменационные материалы· Подготовка бланков экзаменационных билетов.· Распечатка, комплектация, учёт выданных материалов.· Организация хранения контрольно-оценочных материалов.· Сбор и хранение экзаменационных ведомостей, ведомостей успеваемости учебных групп.Расписание занятий и экзаменов· Компьютерный набор и распечатка расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий.· Доведение расписания до преподавателей и студентов (рассылка, вывешивание на стендах, публикация в ЭИОС).· Оформление студенческих билетов, зачётных книжек, дипломов, академических справок и других документов.Требования к кандидату:Обязательно:· Высшее образование в области информационных технологий или среднее профессиональное образование в сфере ИТ / делопроизводства / педагогики).· Продвинутый пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, формулы, работа с данными), Word (текстовый набор), работа с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).· Навык работы с электронной почтой.· Внимательность к цифрам и срокам, умение работать с несколькими задачами, стрессоустойчивость, грамотная речь.Желательно:· Опыт заполнения статистических отчётов в госсистемах (ГИВЦ, ФИС ФРДО и др.).· Опыт работы секретарём учебной части или в учебном отделе/деканате вуза. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы 5/2, полный рабочий день Работа в дружном коллективе и поддержка наставника О компании Мы — образовательное учреждение, которое ценит инициативу, открытость и желание развиваться. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие будущих специалистов!