Ассистент-водитель

Описание

Для руководителя сети кафе-кондитерских в Иркутске, требуется ассистент-водитель. Сопровождение и логистика: сопровождать владелицу в поездках по городу: между кафе, на встречи с поставщиками, на городские площадки и мероприятия; планировать оптимальные маршруты с учётом пробок, заранее проверять доступность парковок; поддерживать автомобиль в порядке: следить за чистотой салона, уровнем топлива, сообщать о необходимости ТО или ремонта; оперативно информировать о форс‑мажорах и предлагать варианты решений. Административная поддержка (основная часть работы): Помогать в подготовке к встречам: напоминать о времени и месте, собирать нужные документы, образцы, меню, контролировать их наличие перед выездом; Выполнять поручения: забрать документы, передать образцы, отвезти корреспонденцию, зафиксировать замечания на точках и передать ответственным; Заниматься заказом билетов, бронированием (столиков, помещений, гостиниц), заказом еды, а также оплатой счетов — по установленным процессам и с предоставлением подтверждающих документов; Вести учёт разъездов: фиксировать километраж, время в пути, расходы на топливо и парковку по установленной форме. Кого мы ждём: Отличное знание Иркутска и пригородов, умение быстро строить маршруты. Умный, тактичный, спокойный человек, который умеет предугадывать потребности, не создавать напряжение и быть «незаметной опорой» для руководителя. Аккуратный, пунктуальный, внимательный к деталям, с высоким уровнем личной ответственности. Умеет соблюдать конфиденциальность и выстраивать корректные отношения с руководителем. Готов к ненормированным выездам и гибкому графику, спокойно относится к многозадачности. Уверенно пользуется навигационными приложениями, мессенджерами, почтой и календарём. Грамотно говорит, доброжелателен, стрессоустойчив. Дополнительно: Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли — желателен. Идеально, если уже совмещали ассистентские задачи и вождение — это ускорит адаптацию. Важное про отбор: Первичное собеседование будет проходить с психологом: для нас критически важны эмоциональный интеллект, тактичность и умение сохранять спокойствие. Далее — встреча с HR и финальное согласование с владелицей. Все интересующие вопросы можно задать на собеседовании, окликайтесь и мы с вами свяжемся!