Координатор внебольничных проектов

Описание

Благотворительный фонд «Берегиня» ищет координатора, который будет организовывать и развивать программы постбольничной реабилитации детей, перенёсших тяжёлые заболевания, и их семейМы хотим, чтобы завершение лечения становилось не окончанием поддержки, а началом нового этапа жизни. Для этого фонд создаёт возможности для общения, творчества, социализации, развития и возвращения к привычной жизни.Нам нужен человек, который сможет превращать идеи в реальные события, объединять семьи и создавать пространства, в которых детям и родителям интересно, комфортно и безопасно.Чем предстоит заниматься:Организация мероприятий и реабилитационных программПланирование и организация мероприятий для детей и семей: семейных выходных, творческих встреч, мастер-классов, экскурсий, праздников, выездных программ и других форматовРазработка концепций мероприятий совместно с командой фондаПодбор площадок, подрядчиков, ведущих, партнёров и необходимых ресурсовСоставление программ мероприятий, таймингов, сценарных планов и организационных чек-листовКоординация подготовки и проведения мероприятий непосредственно на площадкахКонтроль организационных вопросов, сроков, бюджета и качества реализацииРабота с участниками программКоммуникация с родителями по организационным вопросамУчёт потребностей и особенностей участников при планировании мероприятийСбор обратной связи от семей, анализ вовлечённости и предложений по развитию программПоддержание контакта с выпускниками стационарных программ реабилитации и вовлечение их в дальнейшую деятельность фондаРазвитие постбольничной реабилитацииУчастие в разработке новых форматов и направлений реабилитационной работыПоиск интересных возможностей для детей и подростков: образовательных, творческих, культурных, спортивных и досуговыхФормирование календаря мероприятий и программВзаимодействие с другими координаторами фонда для обеспечения преемственности между больничной и постбольничной реабилитациейУчастие в развитии родительского сообщества и создании возможностей для общения семейДокументационное и организационное сопровождениеВедение баз участников, регистрационных форм и списковПодготовка необходимой документации по мероприятиям и программамВзаимодействие с подрядчиками и партнёрамиПодготовка отчётной информации о проведённых мероприятиях и количестве участниковУчастие в подготовке материалов для грантовой и проектной отчётностиЧто для нас важно:Опыт организации мероприятий, образовательных, социальных или культурных проектовНавыки планирования, координации процессов и работы с несколькими задачами одновременноУмение работать с людьми, выстраивать коммуникацию с родителями, детьми, партнёрами и подрядчикамиГрамотная устная и письменная речьУверенное владение офисными программами, таблицами, онлайн-сервисами и инструментами планированияГотовность к выездной работе и проведению мероприятий в выходные дни по предварительному согласованиюВажные личные качества: Проактивность: способность самостоятельно предлагать идеи и находить возможности для их реализацииОрганизованность и ответственность: умение держать в поле зрения все детали и доводить задачи до результатаКреативность: умение придумывать интересные форматы, а не ограничиваться привычными сценариямиДоброжелательность и эмпатия: умение находить подход к детям и родителямГибкость и стрессоустойчивость: способность адаптироваться к изменениям и оперативно решать возникающие вопросыСамостоятельность и инициативность при работе в командеБудет преимуществом:Опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектахОпыт организации детских и семейных мероприятийОпыт работы с детьми и подросткамиПонимание особенностей работы с семьями, столкнувшимися с тяжёлыми заболеваниямиОпыт работы с волонтёрами и партнёрамиМы предлагаем:Работа в комфортном оборудованном офисе, в дружном коллективеГрафик: полный рабочий день, 5/2; с 9:00 до 18:00; пятница — сокращённый день до 17:30, оплата переработокУсловия: официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый отпуск 28 дней; высокий уровень корпоративной культуры; комфортный офис, удобная транспортная доступностьСвоевременные выплаты заработной платы: 2 раза в месяцЕсли Вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте резюме и сопроводительное письмо или свяжитесь по телефону для обсуждения деталей.