Специалист программы помощи организациям

Описание

Благотворительный фонд «Берегиня» ищет специалиста, который будет координировать работу по обеспечению медицинских учреждений необходимым оборудованием, техникой и материальными ресурсами.Мы помогаем медицинским учреждениям создавать более комфортные и качественные условия для лечения и реабилитации детей. Для этого важно не просто приобретать оборудование, а понимать реальные потребности медицинских организаций, находить оптимальные решения и организовывать весь процесс от запроса до поставки.Нам нужен ответственный и инициативный человек, который сможет выстраивать взаимодействие с медицинскими учреждениями и обеспечивать эффективное использование ресурсов фонда.Чем предстоит заниматься:Взаимодействие с медицинскими учреждениямиПоддержание постоянной коммуникации с медицинскими организациями, с которыми сотрудничает фондВыявление актуальных потребностей учреждений в медицинском оборудовании, технике, мебели, расходных материалах и других ресурсахСбор и систематизация заявок от медицинских специалистов и администрации учрежденийУточнение технических характеристик, назначения и приоритетности необходимого оборудованияВыездные встречи с представителями медицинских организаций для оценки потребностей и обсуждения вопросов обеспеченияОрганизация закупокПоиск поставщиков медицинского оборудования и необходимых товаровЗапрос и сбор коммерческих предложений от поставщиковСравнение предложений по стоимости, характеристикам, срокам поставки и условиям обслуживанияПодготовка предложений по выбору поставщиков и обоснованию закупокОрганизация закупок дорогостоящего медицинского оборудования и техникиВзаимодействие с поставщиками на всех этапах: от запроса предложения до заключения договора и поставкиКонтроль сроков, комплектности и соответствия поставленного оборудования заявленным требованиямСопровождение процесса передачи помощиОрганизация передачи приобретённого оборудования медицинским учреждениямВзаимодействие с учреждениями по вопросам приёмки, установки и ввода оборудования в эксплуатациюКонтроль наличия необходимых документов, гарантийных обязательств и сопроводительной документацииВедение реестра потребностей учреждений, закупок и переданного оборудованияПодготовка информации о результатах оказанной помощи для внутренней и внешней отчётности фондаАналитическая и административная работаМониторинг рынка медицинского оборудования и поиск новых поставщиковАнализ стоимости и доступных вариантов приобретения необходимого оборудованияПодготовка сравнительных таблиц и обоснований закупокУчастие в планировании бюджета на обеспечение медицинских учрежденийПодготовка информации для грантовых заявок, отчётов и презентационных материалов фондаЧто для нас важно:Опыт работы в сфере закупок, снабжения, материально-технического обеспечения или административно-хозяйственной деятельностиНавыки деловой коммуникации и ведения переговоровУмение искать поставщиков, запрашивать и анализировать коммерческие предложенияУверенное владение Excel или Google ТаблицамиНавыки работы с договорами, счетами, закрывающими и сопроводительными документамиВнимательность к техническим характеристикам товаров и деталям закупочного процессаГотовность к выездной работе и взаимодействию с медицинскими учреждениямиВажные личные качества:Проактивность и самостоятельность: умение не ждать готовых задач, а самостоятельно выявлять потребности и предлагать решенияОтветственность: понимание, что за каждой закупкой стоит реальная потребность медицинского учреждения и в конечном итоге качество помощи детямСистемность и организованность: способность вести несколько закупочных процессов одновременно и контролировать срокиКоммуникабельность: умение выстраивать конструктивные отношения с медицинскими специалистами, администрацией учреждений и поставщикамиПрактичность и рациональность: умение находить оптимальное соотношение цены, качества и функциональности оборудованияЧестность и внимательность при работе с финансовыми ресурсами фондаБудет преимуществом:Опыт закупки медицинского оборудованияПонимание специфики работы медицинских учрежденийОпыт взаимодействия с государственными медицинскими организациямиЗнание особенностей закупочной документации, технических заданий и договорной работыОпыт работы в благотворительных организациях или социальных проектахМы предлагаем:Работа в комфортном оборудованном офисе, в дружном коллективеГрафик: полный рабочий день, 5/2; с 9:00 до 18:00; пятница — сокращённый день до 17:30, оплата переработокУсловия: официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый отпуск 28 дней; высокий уровень корпоративной культуры; комфортный офис, удобная транспортная доступностьСвоевременные выплаты заработной платы: 2 раза в месяцЕсли Вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте резюме и сопроводительное письмо или свяжитесь по телефону для обсуждения деталей.