Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Вести внутренний, входящий и исходящий документооборот компании. Регистрировать поступающую корреспонденцию, оформлять и отправлять официальные письма адресатам. Протоколировать совещания и рабочие встречи. Контролировать исполнение приказов и личных поручений директора. Вести заявки жителей в системе ГИС ЖКХ, передавать отвественным лицам на исполнение, в установленные сроки предоставлять ответ. Принимать заявления от жителей, регистрировать их и передавать ответственным исполнителям. Записывать жителей на личный прием к директору компании.​​​​​​​ Встречать посетителей офиса и помогать в решении их вопросов в рамках своей компетенции. Следить за надлежащим санитарно-бытовым состоянием офиса.​​​​​​​​​​​​​​ Поздравлять сотрудников с днями рождения, выбирать и готовить подарки для именинников. Требования: Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (опыт в сфере ЖКХ, ТСЖ или УК будет преимуществом). Уверенное владение ПК, грамотная устная и письменная речь, понимание принципов работы в ГИС ЖКХ и системе ЭЛДИС (желательно, но готовы обучить). Высокая исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость при общении с гражданами. Условия: Заработная плата 35 000, выплачиваем дважды в месяц. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30. СБ, ВС, праздники - мы отдыхаем. Комфортный офис по адресу ул. Софьи Перовской, д. 42/1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Устраиваем корпоративы и выезды за счет компании. Возможность карьерного роста.