Делопроизводитель

Описание

Привет! На связи команда “Алькона” - быстро развивающаяся перспективная компания. У нас большой опыт работы в крупных государственных ИТ - проектах, сотрудничаем с ведущими специалистами в сферах здравоохранения и государственного управления. Делаем ИС для здравоохранения и гос.управления: региональную медицинскую систему решения для территориальных фондов ОМС, электронная очередь, портал "Здоровая Чувашия". Заказчиками являются минздрав и другие ведомства Чувашии, больницы, фонды ОМС в нескольких регионах. В нашу большую компанию требуется ответственный и внимательный делопроизводитель, который обеспечит качественную организацию документооборота и порядок документации компании. В твои задачи будет входить: приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронного и бумажного документооборота;подготовка, оформление и проверка служебных документов; контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; систематизация, хранение и передача документов в архив; ведение журналов регистрации, реестров и базы документов; копирование, сканирование и отправка документов адресатам; подготовка справок, писем, приказов и других документов по запросу; взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по вопросам документооборота; обеспечение сохранности документов и конфиденциальности информации; выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Ведение делопроизводства, контроль и корректировка официальной корреспонденции; работа с договорами (заполнение реквизитов) участие в разработке внутренних документов Работа в программе 1С От тебя мы ждем: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарём или специалистом по документообороту будет плюсом; знание правил ведения делопроизводства и архивного хранения документов; понимание порядка регистрации, учёта, систематизации и передачи документов на исполнение; уверенное владение MS Office, электронной почтой и оргтехникой; опыт работа в 1С будет преимуществом грамотная устная и письменная речь; внимательность, аккуратность и ответственность; умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки; умение самостоятельно разобраться с задачей и найти решение; Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ/самозанятость/ИП; Офис в центре города, оборудованное рабочее место; Работу в аккредитованной ИТ-компании, Наставничество на период адаптации, Возможности карьерного и профессионального роста, Дружелюбный коллектив и поддержку на этапе адаптации Яркая корпоративная жизнь: интересные мероприятия, командных встречах и совместных праздниках