Тендерный специалист / секретарь

Описание

Обязанности: Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в малых закупках со стороны поставщика. Работа на электронных площадках РТС-тендер, «Берёзка», Сбербанк-АСТ и Росэлторг. Контроль статуса договоров и сроков их подписания, подписание документов. Подготовка документов для отгрузки товара: счетов и УПД. Направление счетов и УПД через ЭДО, ЕИС, Портал поставщиков и по электронной почте. Оформление накладных транспортных компаний для доставки товара заказчикам. Работа с электронной почтой: ответы заказчикам и сопровождение документооборота. Контроль сроков подписания документов о приёмке и оплаты по договорам. Отслеживание сроков доставки товара из Китая до Москвы. Другие поручения от Работодателя Требования: Опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика. Умение проверить документацию и заметить требования, из-за которых заявку могут отклонить. Умение работать с ЭЦП и электронными площадками, разбираться в причинах ошибок при подаче и подписании документов. Опыт сопровождения договора после победы: от подписания до приёмки и оплаты. Умение проверять реквизиты, суммы, количество и наименования товара в договоре, счёте и УПД, находить расхождения до отправки документов. Опыт работы с ЭДО и электронными документами о приёмке в ЕИС. Умение одновременно вести несколько закупок и поставок, расставлять приоритеты по срокам и заранее сообщать о рисках задержки. Грамотная деловая переписка: способность самостоятельно уточнить вопрос у заказчика или транспортной компании и довести его до ответа. Уверенная работа с таблицами: вести сроки и статусы так, чтобы по ним можно было быстро понять, на каком этапе каждая задача. Условия: Оформление по ГПХ, Самозанятость Удалённая работа Необходимо быть на связи с 9:00 до 18:00. Фактическая занятость составляет в среднем 4–6 часов в день. Нагрузка по тендерам обычно составляет 1–3 заявки в день, бывают дни без подачи заявок. Удалённая работа.