Помощник/ассистент руководителя маркетплейсы

Описание

Привет! Меня зовут Ксения, я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении несколькими бизнес-проектами на маркетплейсах. Одно из направлений — бренд женской одежды ALAINIX на Wildberries и Ozon. Также развиваются другие проекты, связанные с мп, контентом и автоматизацией. В каждом проекте небольшой объём задач, но направления разные. Поэтому ищу универсального человека, которому интересно работать с технологиями, организовывать процессы, находить решения и самостоятельно доводить задачи до результата. Мне важно, чтобы ассистент не просто выполнял поручения, а помогал снимать операционную нагрузку и поддерживать порядок в проектах. Что предстоит делать 1. Управление задачами и процессами Собирать и структурировать задачи из разных проектов. Контролировать выполнение поручений сотрудниками и подрядчиками. Следить за дедлайнами и договорённостями. Вести систему задач, документы и рабочие таблицы. Готовить короткие отчёты по статусам проектов. Самостоятельно решать небольшие организационные вопросы. 2. ИИ и автоматизация Ежедневно работать с AI-инструментами, разрабатывать ничего не нужно) Помогать внедрять AI-инструменты в рабочие процессы. Контролировать уже работающие автоматизации, фиксировать ошибки и организовывать их устранение. Предлагать решения, которые экономят время и уменьшают рутину. 3. Контент и маркетинговые процессы Следить за автоматизированным контент-заводом. Контролировать готовность материалов и соблюдение графика публикаций. Проверять качество сгенерированного контента. Собирать референсы для контента. Изучать маркетинговые решения конкурентов, систематизировать лучшие идеи. Помогать улучшать и организовывать контент-процессы. 4. Разноплановые поручения Искать и сравнивать сервисы, решения, исполнителей. Организовывать встречи и рабочие коммуникации. Проводить исследования по новым вопросам. Помогать в организации запуска новых направлений. Выполнять отдельные личные и организационные поручения, доступные для удалённого выполнения. Кого ищу Обязательно: Уверенное практическое использование ИИ. Умение самостоятельно разбираться с незнакомыми задачами. Системность и способность контролировать несколько процессов одновременно. Уверенная работа с Google Таблицами, документами и онлайн-сервисами. Внимательность к деталям и срокам. Ответственность за итоговый результат. Инициативность и желание совершенствовать процессы и обучаться. Будет преимуществом: Базовый опыт или понимание Wildberries/Ozon. Если любишь обучаться и перенимать знания. Опыт работы с несколькими проектами. Глубокие знания маркетплейсов не обязательны — готова обучать специфике задач. Условия работы Полностью удалённый формат. Гибкий график без жёсткой привязки к 8-часовому рабочему дню. Оцениваем результат, а не количество часов в сети. Согласованные интервалы для оперативной коммуникации. Возможность самостоятельно распределять время и порядок выполнения задач. Фиксированная часть и бонус за выполнение KPI. Несколько небольших проектов, разнообразные задачи. Прямое взаимодействие с предпринимателем. Возможность профессионального роста в направлениях AI, e-commerce и управления проектами. Что для меня важно Я хочу работать с ассистентом, как с партнером, который умеет самостоятельно организовать свою работу, вовремя задать нужные вопросы, заметить проблему и предложить решение. Хороший результат — когда задачи не теряются, процессы под контролем, информация структурирована, а мне не приходится постоянно напоминать и перепроверять. Как откликнуться В сопроводительном письме напишите "Погнали!" и приветствуются примеры выполненных работ с сопроводительным письмом. Если вам нравится наводить порядок, работать с технологиями и самостоятельно находить решения — буду рада знакомству!