Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / Управляющий делами офиса В команду отдела хозяйства и сервиса (ОХС) мы ищем энергичного, внимательного и структурированного Офис-менеджера. Для нас это не просто человек, следящий за канцтоварами, а управляющий офиса и правая рука руководства в вопросах корпоративного уюта, бесперебойного быта компании и решения нестандартных организационных задач. Чем предстоит заниматься: Жизнеобеспечение и уют офиса: Закупка хозяйственных и офисных принадлежностей, продуктов (чай, кофе, фрукты), своевременный учет и пополнение запасов. Взаимодействие с арендодателями (контроль договоров, счетов, поиск дополнительных или новых площадей при необходимости). Контроль мелкого ремонта мебели, оборудования и техники (вызов мастеров, координация клининга и сервисных служб). Активная работа с курьерскими службами. Координация транспортной логистики: Оперативное управление корпоративным водителем: планирование маршрутов, расстановка приоритетов, учет рабочего графика и контроль транспортных расходов. Поддержка первых лиц и структурных руководителей (Executive-задачи): Выполнение деловых поручений директора (сбор информации, экспресс-аналитика, составление списков, сводных таблиц). Администрирование регулярных счетов и коммунальных платежей (по арендуемым офисам и объектам руководства). Взаимодействия с региональными представителями. Корпоративная культура и подарки: Организация ярких офисных праздников, поздравлений и тимбилдингов. Креативный поиск, закупка и оформление представительских подарков для клиентов и партнеров компании (включая масштабные поздравления к Новому году и профессиональным датам, таким как День железнодорожника). Финансовая дисциплина: Своевременное ведение и предоставление отчетности по расходам в зоне своей ответственности (авансовые отчеты, чеки, закрывающие документы). Что мы ждем от кандидата: Опыт: от 3 лет в роли офис-менеджера, (опыт работы в режиме многозадачности будет решающим плюсом). Образование: высшее образование. Навыки: Уверенный пользователь офисных программ (MS Office: Excel, Word, Google Таблицы/Документы). Умение быстро находить информацию, договариваться с подрядчиками на выгодных условиях и контролировать исполнение работ. Базовое понимание первичной бухгалтерской документации (акты, товарные накладные, счета). Личные качества: Проактивность и сервисный подход: вы замечаете мелочи раньше, чем на них укажут, также нужно понимать, что эта должность предусматривает оказание сервиса внутреннему клиенту (рабочий комфорт сотрудников компании). Аккуратность и внимательность к деталям. Клиентоориентированность и доброжелательность: умение выстраивать экологичный контакт с коллегами, гостями и первыми лицами. Если вы ознакомились с вакансией до конца, просим указать в сопроводительном письме фразу: "Готов\а к работе в Балашихе" и вашу ближайщую станцию метро.