Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе); Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании; Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции; Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.); Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации); Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе); Осуществление контроля за порядком в офисе; Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе); Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников; Организация архива документов Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, подготовка, согласование и размещение договоров, документации для торговых площадок, закрывающие документы по договорам); Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов Поздравление сотрудников с ДР Требования: Высшее, среднее специальное образование Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет (ДМС) Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 Стабильная з/п 2 раза в месяц Испытательный срок 2 месяца