Делопроизводитель

Описание

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, которому можно доверить ведение документооборота. Предлагаем гибкий график работы: возможна как частичная занятость, так и сокращённая рабочая неделя — условия, которые легко совместить с личными делами и семейными заботами. Мы будем рады рассмотреть кандидатов, которые: Проживают в непосредственной близости от места работы. Требования к кандидату: Образование не ниже среднего общего. Высокая внимательность и ответственность. Уверенное владение ПК, включая программы Microsoft Excel и Word. Ваши основные задачи: · Организация собеседований кандидатов с сотрудниками отдела подбора и начальником склада, оформление пропусков для кандидатов, их встреча на КПП. · Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками: направление на осмотр, получение заключений. Подготовка и передача документов в СЭС. · Контроль за своевременным прохождением медицинских осмотров и аттестации по санитарному минимуму сотрудников. Проверка медицинских заключений, наличия прививок. · Заказ и выдача спецодежды сотрудникам, а также прием спецодежды и шкафов при увольнении. · Сканирование и пересылка документации в бухгалтерию и отдел кадров. · Сопровождение командированных сотрудников. · Заключение договоров с контрагентами. · Организация почтовых отправлений документов.