Персональный ассистент

Описание

Бизнес- и личный ассистент предпринимателя | Правая рука основателяИщу своего человека в долгую — сильного, быстрого, системного бизнес- и личного ассистента, который со временем станет моей правой рукой.Строго: Москва и Московская область, преимущественно Новорижское направление.Формат: гибридный — удалённая работа и периодические выезды.Обо мне и позицииЯ — Екатерина Гурьева ( Википедия)Предприниматель, основатель бренда индивидуальной защиты коленного сустава из карбона и титана для экстремальных и активных видов спорта.У меня собственный продукт, небольшая производственная команда, много разноплановых задач и динамичный ритм жизни. Мы также развиваем международное направление и планируем жить между Москвой и Кейптауном (ЮАР).Мне нужен не просто организатор процессов, а человек, который прежде всего умеет самостоятельно выполнять задачи от начала до конца.Сегодня — решить вопрос с закупками или логистикой, обновить информацию на сайте. Завтра — подготовить контент, смонтировать видео, разобраться с новым сервисом или найти сильного подрядчика. Послезавтра — организовать поездку, найти тренера в Кейптауне или решить нестандартный личный вопрос.На данном этапе около 80% задач связаны с бизнесом и 20% — с личными вопросами. Соотношение может меняться.Мне важно, чтобы человек одинаково ответственно относился к обоим направлениям и получал удовольствие от разнообразия задач.Чем предстоит заниматьсяБизнес и операционные задачи:* Закупки, логистика, доставки, взаимодействие с поставщиками.* Поиск информации, сравнение предложений, самостоятельное решение организационных вопросов.* Работа с документами, таблицами, счетами и контактами.* Помощь с социальными сетями: подготовка, оформление и публикация контента.* Базовый монтаж коротких видео, субтитры, загрузка материалов на YouTube и другие площадки.* Практическое использование ИИ-инструментов для поиска, анализа, создания материалов и автоматизации повседневной работы.* Переписка и коммуникация с партнёрами, поставщиками и клиентами.* Поиск действительно сильных подрядчиков и контроль качества их работы, когда требуется профильная экспертиза.Личные и международные задачи:* Организация поездок, билетов, бронирований, аренды автомобилей и жилья.* Поиск специалистов и услуг: тренеров, клининга и других сервисов.* Помощь с документами, визовыми и организационными вопросами.* Решение личных поручений в Москве и вопросов, связанных с Кейптауном.* Переписка, звонки и организационные переговоры на английском языке.* Рабочие поездки по Москве и Московской области.Как я вижу нашу совместную работуЯ могу поставить несколько задач короткими голосовыми сообщениями, иногда без подробного технического задания.Мне важно, чтобы ассистент самостоятельно зафиксировал поручения, определил приоритеты, уточнил действительно необходимое, организовал выполнение и довёл каждую задачу до результата.Я не хочу становиться ассистентом своего ассистента: постоянно напоминать о задачах, контролировать каждый шаг или выяснять, что осталось незавершённым.Если возникает проблема, я ожидаю не просто «Не получилось. Что делать?», а примерно такой подход:«Возникла такая ситуация. Я уже изучила варианты А, Б и В. Предлагаю Б по таким-то причинам. Если согласуешь — делаю».Мне нужен человек, который думает на шаг вперёд, умеет предлагать решения и понимает конечный результат задачи.При этом я понимаю, что доверие и знание моих предпочтений формируются постепенно. Со своей стороны готова давать обратную связь, помогать погружаться в новые направления и расширять полномочия по мере успешной работы.Что для меня обязательно* Опыт бизнес-ассистентом, ассистентом предпринимателя или в операционной работе с разнообразными задачами.* Очень высокая самоорганизация: собственная система ведения задач, контроль сроков и договорённостей.* Самостоятельность: способность разобраться в новой теме и довести задачу до результата без пошаговых инструкций.* Высокая скорость: умение работать с несколькими задачами одновременно, правильно расставлять приоритеты и сохранять качество.* Практические цифровые навыки: таблицы, документы, готовые сайты, контент, онлайн-сервисы.* Уверенное использование ИИ-инструментов на практике — не просто знакомство с ChatGPT, а реальный опыт применения ИИ для выполнения рабочих задач.* Уверенный разговорный и письменный английский для самостоятельного решения вопросов в ЮАР.* Готовность регулярно ездить по Москве и МО, особенно по Новорижскому направлению.* Хороший вкус, визуальная насмотренность и внимание к качеству результата.* Инициативность, ответственность, конфиденциальность и гибкость.Не обязательно знать все инструменты и специфику моего продукта с первого дня. Важнее уметь быстро учиться и самостоятельно находить решения.Кому эта работа не подойдётТем, кто предпочитает узкий функционал, подробные инструкции на каждом этапе и выполнение только заранее определённого списка обязанностей.Если вам комфортнее исключительно координировать подрядчиков, чем самостоятельно выполнять задачи, эта позиция тоже вряд ли подойдёт.Я ищу человека, которому интересно работать и с бизнес-процессами, и с личными поручениями, быстро переключаться между задачами и отвечать за конечный результат.Формат и условия* Доход: 150 000–250 000 ₽ в месяц, в зависимости от опыта, навыков и уровня самостоятельности.* Гибридный формат: удалённая организационная работа, личные встречи и регулярные выезды.* Основная география: Москва и Московская область, особенно Новорижское направление.* Международные задачи: Кейптаун, ЮАР.* Динамичная загрузка, возможны изменения планов и срочные вопросы.* Рабочие часы, правила связи, срочные поручения и условия поездок согласовываются заранее.* Прямое взаимодействие с основателем бренда.* Долгосрочное сотрудничество с возможностью расширения зоны ответственности.Моя цель — найти человека, которому со временем смогу доверить значительную часть операционных вопросов и сосредоточиться на развитии продукта, бизнеса и новых идей.Как откликнутьсяЕсли вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что такой формат работы вам действительно подходит, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом.Мне важно получить не формальный отклик и не пересказ резюме. Напишите буквально 2–4 предложения своими словами:* Как вы поняли суть этой позиции и что, на ваш взгляд, для меня самое важное в работе ассистента?* Почему вы считаете, что именно вам такой формат работы может подойти?* Какой у вас автомобиль?* Точно ли у вас уверенный английский?И чтобы я понимала, что вы действительно прочитали вакансию целиком, начните своё сообщение с кодового слова «КАПИБАРА».Отклики без сопроводительного письма и кодового слова рассматривать не буду :)