Помощник CEO | Контроль бизнес-процессов

Описание

Easy Way — международная компания в сфере аренды, ремонта, лизинга, проката автомобилей в Дубае. Мы активно развиваем бизнес, автоматизируем процессы, внедряем стандарты качества и расширяем команду. Сейчас мы ищем системного, внимательного к деталям и ответственного человека, способного залидировать целое направление, умеющего работать с информацией, замечать ошибки и добиваться их исправления. Нам нужен не просто ассистент, который выполняет поручения, а человек с аналитическим мышлением и потенциалом управленца. Наша цель — выстроить прозрачную систему операционного контроля, в которой каждый процесс измерим, нарушения своевременно выявляются, а задачи выполняются в установленные сроки. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ • Контроль бизнес-процессов: проверять выполнение задач сотрудниками и отделами, соблюдение регламентов, стандартов работы и установленных сроков. • Контроль операционных показателей: отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), анализировать отклонения и контролировать возвращение показателей к установленным значениям. • Участие в создании системы проверок для каждого бизнес-процесса, фиксировать нарушения и анализировать их причины. • Контроль ведения CRM: проверять корректность ведения клиентских данных, движение лидов по воронке, соблюдение этапов работы и передачу задач между подразделениями. • Аудит бизнес-процессов: выявлять системные ошибки, слабые места и повторяющиеся нарушения, предлагать решения по их устранению. • Контроль автоматизации: усиливать внедрение ИИ во все процессы бизнеса, помогать делать процессы компании полностью машиночитаемыми • Участие в рабочих встречах: фиксировать ключевые решения, формировать задачи по итогам совещаний и контролировать их исполнение. Главный принцип нашей работы: недостаточно просто обнаружить ошибку. Необходимо разобраться в её причине, проконтролировать исправление и убедиться, что проблема не повторяется. КОГО МЫ ИЩЕМ Для нас важнее личные качества, интеллектуальная гибкость и подход к работе, чем наличие опыта в аналогичной должности. Обязательные требования: • Уверенное владение Excel, GPT, Claude • Системное и аналитическое мышление, умение работать с цифрами, показателями и причинно-следственными связями. • Высокая внимательность к деталям, аккуратность и дотошность в работе. • Ответственность за результат, инициативность и самостоятельность. • Способность работать с несколькими задачами одновременно, соблюдать дедлайны и правильно расставлять приоритеты. • Грамотная письменная речь и умение чётко формулировать мысли. • Готовность к методичной работе с проверками, регламентами, отчётностью и контрольными показателями. Опыт работы в аналогичной должности необязателен — мы готовы обучать. Непосредственный руководитель - СЕО Группы компаний ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Прозрачный рост дохода: • После первого месяца — 60 000 ₽. • Через 3 месяца — 70 000 ₽. • Через 6 месяцев — 90 000 ₽. При релокации в ОАЭ отдельный пакет, включая % от чистой прибыли Условия работы: • Полностью удалённый формат работы, с перспективой релокации в ОАЭ и ростом до операционного управляющего • График 6/1. • Оплачиваемое обучение и сопровождение на этапе адаптации. • Оплату рабочего VPN • Развитую корпоративную культуру, основанную на взаимном уважении • Понятные задачи, регламенты и измеримые критерии оценки эффективности. • Работу с современными цифровыми инструментами • Регулярную обратную связь, оценку профессиональных навыков и возможность расширять зоны ответственности. • Перспективу карьерного роста до руководителя направления или операционного руководителя. • Возможность участвовать в построении и совершенствовании бизнес-процессов международной компании. КАРЬЕРНЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ Мы рассматриваем эту позицию не только как функцию контроля, но и как возможность подготовки будущих управленцев. В процессе работы вы сможете глубоко изучить внутренние процессы компании, научиться анализировать операционные показатели, выявлять системные проблемы, принимать решения и координировать работу подразделений. Для сотрудников, демонстрирующих высокие результаты, предусмотрена возможность профессионального и управленческого роста.