Административно-операционный менеджер / Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Наш партнер — компания с 13-летним опытом работы на рынке, специализируется на продаже ортодонтических материалов (в нашей команде 20 человек), ищет Бизнес-ассистента собственника: надёжного и системного специалиста, который возьмёт на себя административные, финансово-операционные задачи и документооборот, поможет поддерживать порядок во внутренних процессах компании и будет правой рукой генерального директора/собственника в текущих вопросах. Чем предстоит заниматься: 1. Финансы и учёт (под руководством главного бухгалтера): Работа с банковскими выписками: разнесение поступлений в 1С, контроль платежей. Подготовка и проведение оплат по счетам поставщиков и административным расходам. Контроль кассовых операций, проверка чеков, закрытие кассы. Контроль оплаченных заказов, сверка данных и проверка рентабельности. Оформление депозитов и подготовка актов сверки. 2. Документооборот: Подготовка и отправка счетов, УПД, договоров и других документов. Работа с ЭДО (Контур.Диадок): отправка, получение и обработка документов. Оформление транспортных накладных и доверенностей. Контроль и архивирование первичной документации. Взаимодействие с менеджерами, складом и клиентами по вопросам документов и оплат. 3. Административная поддержка руководителя и офиса: Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в организации рабочих процессов. Координация взаимодействия между отделами продаж, складом и бухгалтерией. Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам работы офиса. Заказ канцтоваров, воды и других необходимых товаров. Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и решении текущих организационных вопросов. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на административной, финансово-операционной или бухгалтерской позиции. Уверенное владение опыт работы в 1С. Понимание первичного документооборота, банковских и кассовых операций. Опыт работы с ЭДО будет преимуществом. Внимательность к цифрам и документам, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата. Эмпатия, вовлеченность в рабочие процессы, инициативность и проактивность. Нам особенно подойдёт человек, который работал в небольшой или средней компании и привык совмещать разные административные и операционные задачи. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с 1-го дня. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы: Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 55, офис 403. Заработная плата: на испытательном сроке — 90 000 р. на руки, после испытательного срока — 120 000 р. на руки. Испытательный срок — 3 месяца. Прямое взаимодействие с генеральным директором. Работа в стабильной компании с небольшой командой и разнообразными задачами. Если вы человек, которому нравится наводить порядок в процессах, работать с цифрами и документами, видеть результат своей работы и быть важной частью команды, откликайтесь на вакансию. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный специалист, которому можно доверить операционную часть работы компании. Ждем в команду!