Бизнес-ассистент / Помощник
Описание
О компании Hemilton — компания в сфере одежды с принтами и вышивкой. В нашей команде около 100 сотрудников, выстроена управленческая структура из топ-менеджеров и руководителей подразделений. Мы ищем опытного ассистента собственника, который поможет эффективно управлять ежедневными задачами, бизнес-процессами и личными вопросами. Кого мы ищем Нам нужен не классический секретарь, а самостоятельный, системный и инициативный человек, способный работать в динамичной предпринимательской среде. Вы должны уметь быстро разбираться в незнакомых задачах, находить решения в нестандартных ситуациях, работать с большим объёмом информации и доводить поручения до результата. Главный принцип работы: не просто сообщать о проблеме, а предлагать решение. Основные обязанности 1. Бизнес-задачи Принимать, структурировать и контролировать выполнение поручений собственника. Взаимодействовать с тремя топ-менеджерами и семью руководителями подразделений. Контролировать сроки исполнения задач и получать обратную связь по результатам. Собирать информацию из разных отделов и готовить краткие сводки для собственника. Организовывать встречи, совещания, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение. Самостоятельно искать подрядчиков, поставщиков, специалистов и необходимые решения. Проводить первичный анализ предложений, сравнивать условия и готовить рекомендации. Помогать в запуске проектов и контролировать промежуточные результаты. Готовить презентации, таблицы, документы и отчёты. 2. Личные поручения собственника Организация поездок, перелётов, проживания и трансферов. Бронирование ресторанов, отелей, билетов и других услуг. Организация личных встреч и мероприятий. Решение бытовых и организационных вопросов. Поиск и взаимодействие с необходимыми специалистами и сервисами. Контроль личных поручений и напоминание о важных делах. 3. Организация рабочего времени Ведение календаря собственника. Приоритизация задач по срочности и важности. Подготовка к встречам и сбор необходимой информации. Контроль дедлайнов. Предупреждение о возможных проблемах и задержках. Требования к кандидату Опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или персональным ассистентом собственника от 3 лет. Желателен опыт работы непосредственно с предпринимателем или CEO. Умение самостоятельно организовывать свою работу. Высокая скорость мышления и способность быстро принимать решения. Сильные навыки поиска и анализа информации. Умение работать с большим количеством параллельных задач. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint / Google Slides, календарями и таск-менеджерами. Навыки деловой коммуникации и переговоров. Высокая ответственность и внимательность к деталям. Конфиденциальность и умение работать с чувствительной информацией. Личные качества Проактивность — не ждёте постоянных указаний. Сообразительность — быстро понимаете суть задачи. Системность — ничего не теряете и не забываете. Настойчивость — доводите задачи до результата. Стрессоустойчивость — сохраняете эффективность в нестандартных обстоятельствах. Адекватность — умеете отличать ситуации, в которых нужно действовать самостоятельно, от тех, где необходимо согласование. Здоровая настойчивость в коммуникации с руководителями и подрядчиками. Что мы предлагаем Прямую работу с собственником бизнеса. Возможность влиять на реальные бизнес-процессы. Разнообразные задачи и отсутствие монотонной работы. Высокий уровень доверия и самостоятельности. Возможность профессионального и карьерного роста. Достойную оплату по результатам собеседования и уровня кандидата. Как проходит отбор Мы ценим не только опыт в резюме, но и реальные навыки. Этапы: Рассмотрение резюме. Первичное собеседование. Практическое тестовое задание на скорость мышления, логику, самостоятельность и умение решать нестандартные задачи. Финальное собеседование с собственником. Нам нужен человек, которому можно доверить задачи и быть уверенным, что они будут выполнены без постоянного контроля.