Ассистент

Описание

Личный ассистент Ищу личного ассистента, который поможет с планированием, организацией повседневных дел и координацией нескольких проектов. Я руковожу командой разработки в IT-компании, работаю над созданием собственного бизнеса и занимаюсь другими проектами. Сейчас у меня высокая загрузка, поэтому хочу передать часть организационных задач человеку, который поможет ничего не упускать, соблюдать договоренности и эффективно распределять время. Главная цель - чтобы я мог сосредоточиться на основных задачах, а ассистент помогал поддерживать реалистичный план и оперативно корректировать его при изменениях. Чем предстоит заниматься * Планировать дни и недели с учетом приоритетов, встреч, личных дел и свободного времени. * Следить за задачами, сроками и договоренностями, напоминать о важном. * Проводить короткие ежедневные брифинги, отслеживать выполнение плана и при необходимости корректировать его. * Помогать с личными делами: записи к специалистам, организация встреч, покупок, поездок и другие бытовые вопросы. * Помогать с проектами: искать и структурировать информацию, координировать отдельные задачи, взаимодействовать с людьми и подрядчиками. * Предлагать, как можно упростить планирование и автоматизировать рутинные задачи. Кого ищу * Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года. * Умение самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата. * Опыт работы с календарями, таск-трекерами и инструментами планирования. * Ответственность, внимательность к деталям и инициативность. * Умение работать с несколькими направлениями одновременно и быстро адаптироваться к изменениям. * Интерес к современным технологиям и AI-инструментам будет плюсом. Важно, чтобы человек не просто выполнял поручения, но и сам замечал проблемы, предлагал решения и мог брать на себя организационные вопросы. Условия * Полностью удаленная работа. * Гибкий график, время работы по договоренности. * Частичная занятость. Точный объем работы пока не определен, разберемся в процессе. * Нужно быть на связи в согласованное время для коротких ежедневных обсуждений и оперативных вопросов. * Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и загрузки. * Первая неделя оплачиваемая, по ее результатам решим, как продолжать сотрудничество. Как начнем работу В первую неделю разберем текущие проекты, задачи и обязательства, настроим планирование и определим удобный формат взаимодействия. Будет здорово, если вы сможете сами предложить, как лучше организовать нашу совместную работу. Для отклика расскажите немного о своем опыте и приведите пример, когда вам удалось самостоятельно организовать сложный процесс или разгрузить руководителя.