Офис-менеджер/бухгалтер

Описание

В транспортную компанию требуется Офис-менеджер / специалист по документообороту с опытом работы. Ищем внимательного и организованного сотрудника для работы с документами и выполнения текущих офисных задач. Основная работа — оформление счетов, договоров и других документов по готовым шаблонам и предоставленным данным. Обязанности: Выставление счетов в программе: внесение реквизитов, наименований услуг, сумм и дат. Подготовка типовых договоров оказания услуг, приложений и дополнительных соглашений по шаблонам. Составление коммерческих предложений на основании предоставленных расценок и условий. Оформление первичной документации: актов, УПД и других документов. Работа с электронной почтой: отправка документов, обработка писем, запрос недостающих сведений. Заполнение путевых листов по предоставленным данным. Ведение простых таблиц, списков и реестров в Excel и Word. Печать, сканирование, копирование и систематизация документов. Контроль возврата подписанных документов от контрагентов. Выполнение небольших поручений руководителя, связанных с документами и офисной работой. Требования: Уверенное владение компьютером, Word, Excel и электронной почтой. Внимательность при работе с реквизитами, цифрами и датами. Аккуратность, ответственность и соблюдение сроков. Грамотная письменная речь. Умение работать по образцу и уточнять информацию, если данных недостаточно. Опыт работы с первичной документацией, типовыми договорами и программами для выставления счетов будет преимуществом. Ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности в обязанности не входят. Условия: Заработная плата 2 раза в месяц. График работы: 5 дней в неделю с 7:30 до 17. Место работы: г.Пермь, ул.Космонавта Леонова 65В. Оформление: официальное, полный соц пакет.