Секретарь (помощник руководителя)

Описание

Крупнейший оптово-распределительный центр международного класса в Сибири "Агро-Терминал" приглашает на работу секретаря-помощника руководителя! Обязанности: планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем; учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации; контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности; руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя; подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах. подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации; организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей. Требования: высшее образование; владение оргтехникой, знание офисных программ; опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Своевременная заработная плата (белая) - 70 000 руб. на руки; Удобная парковка на территории складского комплекса; Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00; Место работы: ул. Ястынская д.47/5.