Секретарь/помощник руководителя
Описание
«Энергия Юга» — инжиниринговая электротехническая компания с многолетним опытом работы в области электроэнергетики. Приглашаем в нашу команду секретаря! 🎁 Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц). Мотивацию: привлекательная система ежемесячных премий по результатам работы. Заботу о здоровье: ДМС после 1 года работы и регулярные медосмотры за счет компании. Комфорт: современный офис в Советском районе г. Волгограда. График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (выходные — суббота, воскресенье). Атмосферу: слаженная работа в дружной команде профессионалов. Мы поможем быстро освоиться и поддержим на каждом шагу! 📋 Что предстоит делать (Обязанности): Обеспечивать административную и организационную поддержку работы руководителя. Вести делопроизводство компании (регистрация, учет и архивирование документов). Принимать, распределять входящую корреспонденцию и контролировать исполнение поручений руководителя. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Проверять правильность оформления и редактировать проекты документов перед подачей на подпись. Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать информацию в его отсутствие. Организовывать совещания и встречи, проводимые руководителем. Приветливая встреча посетителей и гостей офиса. 🛠 Что мы ждем от кандидата (Требования): Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем руководителя или офис-менеджером от 2 лет. Отличные навыки работы с документами, составления и оформления деловых писем. Высокий уровень делового общения, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), знание офисной техники. Внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность. Ждем вашего отклика! Если вы не дозвонились или ознакомились с вакансией в выходной день — пожалуйста, оставьте отклик, напишите свой номер телефона и укажите удобное время для связи в рабочий день. Мы обязательно вам перезвоним!