Администратор проектов
Описание
Привет, наш будущий коллега!Кто мы?РИГИНТЕЛ - Аккредитованная IT-компания, резиденты «Сколково» и входим в группу компаний «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ»Основной вид деятельности – разработка комплекса автоматического бурения скважин и искусственного интеллекта в управлении предприятием. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; Гарантируем полную и своевременную оплату труда, размер обсуждается с успешным кандидатом индивидуально; Возможность повышать свой доход, ежегодная индексация и годовая премия по итогам работы компании; График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу день укорочен до 16:30, обеденный перерыв 48 минут, плавающий с 12:00 до 14:00; Офис в Технопарке Morion Digital – площадке с современным дизайном и комфортным пространством с массажным креслом и просторной кухней, где всегда есть чай, кофе и сладости к чаю; Обучение за счет компании и корпоративная библиотека; ДМС после года работы; У нас молодой и дружный коллектив, в котором ты найдешь полную поддержку; На период испытательного срока к тебе будет прикреплен наставник; Парковка на территории Технопарка оплачивается компанией; Частичная компенсация фитнеса за счет компании; Интересная корпоративная жизнь. Обязанности: Поддерживать деятельность Руководителя проекта в части планирования и контроля выполнения задач по проекту, обеспечивать участников необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту; Оформлять пропуски для персонала проекта, компании (заинтересованных сторон) на все месторождения проекта, оформление приказов на заезд; Оформлять и согласовывать пропуски на оборудование для персонала (ТТН); Оформлять служебные записки для направления персонала проекта (помощь в заполнении служебных записок персоналу компании) в командировки; Оформлять справки, запросы, заявки, отчеты; Контролировать актуальность обученности персонала; Составлять графики отпусков участников проекта, графики заездов на вахту; Оформлять и актуализировать план графиков по проекту; Контролировать переработки сотрудников проекта; Вести табель учёта рабочего времени; Получать и отправлять посылки. (Отслеживание маршрута и доставки посылок) Вести дорожную карту проекта; Отслеживать план-факт по задачам и напоминать о критических точках; Выставлять финансовые акты по объемам бухгалтерии, контролируя подписание контрагентами УПД в Диадоке; Ежемесячно формировать план платежей по проекту в 1С; Формировать заявки на оплату аренды жилья, гаража и транспорта, электролаборатории в 1С; Работать с персоналом из Китая; Исполнять прямые поручения руководителя проекта в рамках проекта. Чего мы ждём от кандидата: Опыт работы от 2х лет аналогичного функционала (н-р офис-менеджером); Навыки управления ресурсами, планирования, координации, мониторинга и отчетности; Опыт взаимодействия с заинтересованными сторонами; Ответственность, честность, высокая трудоспособность, стрессоустойчивость. Мы ждем тебя в нашей команде!