Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Организация и координация рабочих процессов. Планирование и ведение расписания: формирование графика встреч, звонков и задач, разрешение накладок. Участие во всех встречах и совещаниях - присутствие, фиксация договоренностей и решений, ведение протоколов, доведение итогов до участников. Подготовка материалов к встречам и совещаниям - сбор информации, оформление презентаций, справок и повесток. Постановка задач от лица руководителя и контроль их исполнения. Организация деловых поездок руководителя. Управление повседневными задачами и организацией быта руководителя - обеспечение комфортных условий работы, решение хозяйственных и организационных вопросов. Выполнение личных поручений руководителя - оперативное и конфиденциальное решение задач личного характера. Ведение деловой переписки и коммуникации от лица руководителя - подготовка писем, ответы на запросы, фильтрация входящих обращений и звонков. Работа с документами - подготовка, проверка и организация подписания договоров и иных документов. Участие в организации корпоративных и частных мероприятий - планирование, подбор подрядчиков, контроль проведения. Сопровождение сделок по покупке/продаже имущества. Требования: Умение структурировать задачи и работать с таблицами и инструментами планирования. Логический склад ума и внимание к деталям - способность видеть взаимосвязи, не терять мелочей в потоке задач. Самостоятельность, ответственность, готовность действовать без постоянных указаний. Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента. Грамотная устная и письменная речь - четкость изложения, деловой этикет. Стрессоустойчивость и гибкость - способность оперативно перестраиваться при изменении планов и работать в режиме многозадачности. Навыки деловой коммуникации. Владение современными цифровыми инструментами - календари, мессенджеры, CRM/таск-менеджеры, облачные документы. Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом. Условия: Адрес места работы: Молодогвардейская 166. График работы: 5/2. Размер оплаты: оклад + премия