Бухгалтер-кадровик отеля

Описание

Отель «Винтаж» (Абрау-Дюрсо) — отель на территории винодельческого кластера. 29 номеров, высокий уровень сервиса, продажа алкоголя на ресепшен. Работаем по ОСНО. Место работы: офис в центре Краснодара (ул. Дзержинского, 2). Чем предстоит заниматься (обязанности) 1. Общий бухгалтерский учет отеля Ведение полного бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 8.3. Формирование и выставление счетов, актов, закрывающих документов клиентам (физ. и юр. лицам). Работа с поставщиками: проверка первичных документов, учет в книге покупок, регистрация счетов-фактур. Формирование платежных поручений, контроль оплат, сверка с контрагентами. Ведение кассовых операций (кассовая книга, отчеты кассира, лимит кассы). Учет операций по расчетным счетам (банк-клиент, выписки, разнесение платежей). Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. 2. Заработная плата и кадры Расчет заработной платы, отпусков, больничных, пособий. Начисление и уплата НДФЛ и страховых взносов. Подготовка отчетности в СФР — ЕФС-1, персонифицированные сведения. Подготовка справок для сотрудников. Кадровое администрирование: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек и личных дел, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, подготовка кадровой отчетности (в т.ч. в военкоматы), работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК). 3. Налоговая и статистическая отчетность Подготовка и сдача налоговой отчетности по ОСНО: Декларация по НДС (с учетом особенностей: 0% на проживание в Отеле, 22% на остальные услуги). Декларация по налогу на прибыль. Расчеты по страховым взносам (РСВ). Статистическая отчетность (в т.ч. форма № 1-КСР для отелей). Исчисление и контроль уплаты туристического налога — расчет, удержание, отчетность. 4. Контроль расчетов и поступлений Сверка поступлений от ОТА-агрегаторов (Ostrovok, Ozon Travel, Bronevik и др.) согласно условиям договоров. При расхождениях — запрос курирующему сотруднику. Сверка комиссий: контроль оплат комиссий контрагентам по действующим договорам. Сверка кассы: контроль поступлений наличных в кассу на основании данных, переданных бухгалтером-калькулятором / старшим администратором. Сверка оплат на расчетный счет: контроль поступлений по основной деятельности (проживание, питание, услуги) с разбивкой по структурам платежей. Контроль своевременной оплаты обязательных платежей: коммунальные, эксплуатационные, налоговые, страховые и другие. 5. Учет договоров и документооборот Ведение реестра договоров с контрагентами по основной деятельности. Контроль исполнения обязательств по договорам. Работа с ЭДО (электронный документооборот со СБИС). Запрос недостающих документов у контрагентов, влияющих на налоговую нагрузку. Информирование руководства о предстоящих платежах, сроках отчетности, изменениях в законодательстве. 6. Работа с системами маркировки и прослеживаемости ЕГАИС: ведение учета алкогольной продукции, формирование и отправка отчетов в ЕГАИС (в т.ч. журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции), контроль остатков, сверка с данными поставщиков и кассового оборудования, подготовка отчетности по алкоголю в рамках декларирования. «Честный знак»: работа с системой маркировки товаров, контроль и списание кодов маркировки, работа с УПД в части маркированных товаров, взаимодействие с поставщиками по вопросам маркировки, подготовка отчетности. 7. Участие в планировании и контроле Организация учета имущества, хозяйственных операций, издержек. Обеспечение составления баланса, отчета о финансовых результатах, статотчетности. Участие в инвентаризациях основных средств и денежных средств. Меры по предупреждению недостач и нарушений. Рекомендации по оптимизации налогообложения (в рамках закона). Станет сильным преимуществом Контроль ведения программы Айко Опыт работы с ЕГАИС и «Честным знаком» в HoReCa или рознице. Знание 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).