Сотрудник на ресепшен бизнес-центра (Администратор бизнес-центра)

Описание

Ищем сотрудника на ресепшен бизнес-центра Локация: Рязань, бизнес-центр на КудрявцеваФормат: полный день (пн–пт), с 9:30 до 17:30Опыт: обязательно умение аккуратно вести Google Таблицы Что предстоит делать: Встречать гостей и курьеров, помогать с навигацией по бизнес-центру; Открывать ворота для разгрузки по запросу арендаторов; Раз в неделю отправлять письма поставщикам с запросом информации о наличии и ценах (через email-сервис); Вносить полученные данные в Google Таблицы — аккуратно и в установленном формате; Переписываться с поставщиками: уточнять информацию, отвечать на запросы; Получать задачи от менеджеров во внутренней системе и передавать им результаты рассылок; Оформлять заказы у поставщиков по шаблону (по запросу от менеджеров); Раз в месяц отправлять массовую рассылку поставщикам с запросом актуальных прайс-листов; Работать с агрегатором прайс-листов (научим); Приводить таблицы к единому виду вручную (оформление, структура, названия и т. п.). Подходит вам, если: Вы внимательный человек и привыкли всё проверять; Вам комфортна чёткая, системная работа с повторяющимися задачами; Вы цените порядок и аккуратность в документах; Вы спокойно и грамотно ведёте письменную деловую переписку; Умеете работать с Google Таблицами; Готовы стать “лицом” бизнес-центра для гостей и посетителей; Готовы быстро освоить почтовые сервисы и внутренние системы. Что предлагаем: Спокойную и понятную работу в офисе без стресса; Оформление по ТК РФ на постоянную занятость; График с 9:30 до 17:30, 5/2 — без переработок; Офис в центре города, на Кудрявцева — светлое новое здание с комфортной атмосферой; Вам не нужно звонить, что-то продавать или активно коммуницировать — в этой роли главное аккуратность и системный подход; Всему необходимому обучим на старте; Бесплатные обеды в удобное для вас время (широкий выбор меню, возможность разнообразного питания); Возможность профессионального роста и перехода на другую позицию в дальнейшем; Заработная плата от 50 000 до 60 000 ₽ — обсуждается на собеседовании. Откликайтесь, если это про вас:⚪ «Обожаю порядок в таблицах и умею доводить до идеала»⚪ «Мне комфортно работать спокойно и сосредоточенно, без лишнего общения»⚪ «Хорошо справляюсь с однотипными задачами и не упускаю мелочи»⚪ «Внимательный(ая) к деталям, всегда перепроверяю, прежде чем отправить»⚪ «Могу вежливо и приветливо встретить человека и помочь сориентироваться»