Делопроизводитель

Описание

Обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, составление реестров); обработка документов; подготовка проектов приказов и распоряжений согласно требованиям Компании; подписание с сотрудниками кадровых документов (подготовленных и направленных из Центрального офиса); взаимодействие с курьерскими службами и почтой России (оправка писем); помощь руководителю подразделения с подготовкой отчетности; работа с пропусками на территорию завода (организация прохождения инструктажей по ОТ и ПБ, отправка заявок в заводоуправление, контроль за получением пропусков сотрудниками); работа с СИЗами (выдача); ведение журналов по ОТ и ПБ (по рекомендациям из Центрального офиса от руководителя ОТиПБ); обеспечение офиса хозяйственными нуждами: канцелярия, вода питьевая и пр.; работа с офисной оргтехникой; выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: уверенный пользователь ПК (офисные программы); обязательное знание 1С (версия 8.3); грамотная письменная и устная речь; ответственное отношение к работе; активная жизненная позиция. Условия: официальное оформление с первого рабочего дня; полностью белая зп; график работы с 08.00 до 17.00; доставка служебным транспортом; молодой и дружный коллектив.