Помощник/ассистент руководителя
Описание
Помощник руководителя (удаленно, ивент-индустрия) Мы ищем проактивного, системного и самостоятельного помощника руководителя в концертно-билетное агентство. Эта роль объединяет в себе операционную поддержку руководителя, работу с билетной системой, контентом и развитие партнерской базы. Нам нужен человек, который возьмет на себя рутину и текущие процессы, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии и крупных сделках. Чем предстоит заниматься: Операционная поддержка и документооборот: ведение деловой переписки с партнерами строго через корпоративную почту, подготовка проектов типовых договоров по готовым шаблонам (внесение реквизитов). Скаутинг и развитие базы: мониторинг афиш конкурентов в Уфе и Башкирии, поиск контактов новых организаторов мероприятий, рассылка коммерческих предложений. Управление билетами: управление квотами мест, настройка схем залов, оформление и выдача электронных пригласительных для организаторов по запросу. Контент и сайт (WordPress): ежедневный мониторинг платформы Intickets, оперативный перенос новых мероприятий на наш сайт, поиск качественных афиш и описаний. SMM-поддержка: публикация анонсов мероприятий, новостей и информации об открытии продаж в наших сообществах (Telegram, ВКонтакте, Инстаграм) Выполнение поручений руководителя: оперативный поиск информации, помощь в решении текущих организационных вопросов. Наши требования: Самостоятельность и проактивность: умение работать без постоянного микроменеджмента, высокая скорость работы с информацией, внимательность к деталям и структурированность. Идеальная грамотность: безупречный письменный русский язык, владение деловым этикетом и умение вести вежливую переписку по email без хаоса. Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Опыт работы с билетной платформой Intickets или админкой WordPress будет огромным преимуществом (если опыта нет, но вы быстро учитесь — обучим). Дисциплина и конфиденциальность: строгое соблюдение регламентов (личные телефоны и мессенджеры партнерам не передаем, вся коммуникация ведется строго через рабочие каналы). Условия работы: Формат: полная удаленка (Home-office) со свободным графиком. Важна утренняя проверка сайта и почты, а также оперативность в течение дня. Гибкость: отличный вариант для частичной занятости, подработки или совмещения с учебой и другими удаленными проектами, не требующими жесткой привязки к офису. Как откликнуться: Напишите короткое сопроводительное письмо о себе, вашем опыте работы с контентом, сайтами, соцсетями или в роли ассистента. Укажите, сколько времени в день вы готовы уделять задачам. Будем рады видеть вас в команде! Оклад 20 000 плюс премии. Возможна дополнительная оплачиваемая работа на мероприятиях.