Архивист

Описание

Клинский стекольный завод (AIG) - крупнейший в России производитель и поставщик полированного стекла, стекол с покрытием и зеркал! Мы выпускаем широкий спектр продукции и применяем новейшие технологии в области производства стекла для архитектуры и строительства. Приоритеты, которые мы сохраняем на протяжении всей истории деятельности, – инновационное развитие и технологическое лидерство. Благодаря масштабам производства каждое третье здание в России остеклено с участием AIG. В связи с увеличением объема производства мы ищем архивиста (бухгалтерские документы), обладающего опытом работы с первичной документацией и знанием правил архивного дела. Мы предлагаем интересные и сложные задачи, возможности для профессионального роста и развития карьеры в стабильной и развивающейся компании. Мы ценим наших Работников и создаем для них лучшие условия: достойное денежное вознаграждение; расширенный соц. пакет (ДМС со стоматологией, компенсация питания, негосударственное пенсионное финансирование, подарки детям к новому году, материальная поддержка и пр.); график работы 5/2; неограниченные возможности для карьерного и профессионального роста. Чем предстоит заниматься: прием и регистрация документов для хранения, передача документов между структурными подразделениями, составление описей и актов; систематизация документов по структурным подразделениям, видам и датам, шифрование архивных документов; размещение отсортированных документов на стеллажах с сохранением порядка в соответствии с внутренним регламентом; ведение электронных реестров архивных документов; поиск архивных документов по поступающим запросам, их выдача и возврат в установленном порядке; обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение установленных требований к конфиденциальности и защите информации; мониторинг и обработка входящего потока запросов документов/информации, подготовка копий/сканов документов, оперативный обмен информацией с другими отделами; выполнение иных поручений главного бухгалтера. Требования к кандидату: образование СТРОГО высшее профессиональное; опыт работы с документами обязателен: в архиве, делопроизводстве и документообороте не МЕНЕЕ 3-х лет; знание основных видов документов и их реквизитов, понимание принципов систематизации; внимательность, аккуратность, бережное обращение с документами и соблюдение конфиденциальности; навыки деловой переписки. Личные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом бумаг и готовности оперативно готовить документы для внутренних и налоговых проверок. Если вы профессионал своего дела, любите свою работу и стремитесь к новым достижениям, мы будем рады видеть вас в нашей компании!