Заместитель начальника отдела аренды

Описание

Группа компаний «HBM» — неизменно высокое качество, надежность, комфортное и доступное жилье для каждого. Обязанности: Координация текущей работы менеджеров и администраторов ТЦ/БЦ: распределение задач и контроль сроков их исполнения в рамках приоритетов, утвержденных начальником отдела аренды: Организация операционной работы отдела аренды: постановка задач администраторам ТЦ/БЦ, распределение нагрузки и контроль сроков исполнения по обязательному согласованию с начальником отдела аренды; Обеспечение выполнения планов отдела и работа со строящимися объектами: обеспечение плановой заполняемости действующих площадей в рамках утвержденных руководителем приоритетов; аудит и актуализация брони по новым (строящимся) объектам, подтверждение намерений и коммерческих условий, подготовка для начальника отдела итоговой сводки по фактической нагрузке и реальной заполняемости строящихся объектов; Финансовое планирование и аналитика: участие в планировании доходов и расходов отдела аренды, занесение плановых показателей в учетную систему (1C), регулярный контроль исполнения план-факта; Бюджетирование и отчетность (ДДС): формирование проекта бюджета по доходной и расходной части (по согласованию с начальником отдела), внесение планов в 1С, контроль исполнения утвержденного бюджета и ведение отчета ДДС; Обучение, адаптация и наставничество новых сотрудников отдела. Организация и контроль внутреннего документооборота, учета в 1С, планировок и расчетов РСО: Организация и контроль полного цикла внутреннего документооборота отдела (в системах 1С: Управление недвижимостью, 1С: Документооборот, Битрикс24); Контроль корректности ведения учета в 1C и закрытие периода: контроль корректности ведения базы 1С: Управление недвижимостью (отражение объектов, номенклатурных справочников, пролонгаций договоров); выявление и устранение учетных ошибок при закрытии отчетного периода; Контроль договорной работы и индексации: контроль своевременности подготовки, согласования и подписания договоров аренды, ДС, АП и соглашений о расторжении; контроль своевременной индексации арендной платы по действующим договорам, а также обязательная сверка корректности внесения в 1C условий по новым договорам и доп. соглашениям строго согласно фактически подписанным; Ведение и контроль актуальности поэтажных планов (планировок) по всем объектам компании (ТЦ/БЦ): своевременное отражение изменений при перепланировках, разделении или объединении арендных площадей, регулярная сверка фактических площадей с данными в 1C: Управление недвижимостью и действующих договорах; Контроль работы с коммунальными платежами (РСО): обеспечение своевременного получения счетов и закрывающих документов от ресурсоснабжающих организаций, а также обязательная проверка корректности расчетов и перевыставления коммунальных услуг арендаторам со стороны администраторов ТЦ/БЦ (сверка показаний приборов учета, тарифов и формул распределения); Расчет эксплуатационных платежей, контроль корректности распределения затрат между арендаторами (согласно занимаемым площадям и условиям договоров) и своевременного выставления счетов; Обеспечение бесперебойного взаимодействия со смежными подразделениями юридический отдел, бухгалтерия, отдел эксплуатации, маркетинг) по вопросам согласования документов и планировок. Работа с арендаторами и управление дебиторской задолженностью: Отчетность по ДЗ: Контроль дебиторской задолженности, организация работы администраторов ТЦ/БЦ с должниками, подготовка регулярной аналитики и сводки для начальника отдела по фактическим долгам (по объектам, срокам просрочки и принятым мерам); Контроль выполнения обязательств по действующим договорам аренды; Участие в заполнении вакантных площадей: поиск, привлечение потенциальных арендаторов, проведение показов, подготовка коммерческих предложений (КП) по согласованию с начальником отдела. Требования: Высшее образование по специальностям: Экономика, Юриспруденция, Маркетинг; Опыт работы в сфере коммерческий недвижимости от 3-х лет; Опыт организации и контроля внутреннего документооборота; Опыт операционной координации сотрудников; Опыт финансового планирования доходов и расходов отдела; Навыки работы с технической документацией и поэтажным планированием ТЦ/БЦ; Уверенный опыт работы в 1С, Битрикс 24; Уверенное владение современными технологиями и офисными программами; Знание рынка коммерческой недвижимости региона. Условия: Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации + полный социальный пакет (оплата основного ежегодного отпуска и больничного листа); График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00); Адрес офиса: ул. 2 Ямальская, д. 3; Интересные задачи, раскрытие потенциала каждого работника, карьерный рост; Отличные условия труда. Спасибо за проявленный интерес к нашей вакансии! Мы будем рады увидеть Ваш отклик и предоставить обратную связь, а также ответить на Ваши вопросы по телефону, электронной почте, Whatsapp, Telegram.