Старший офис-менеджер

Описание

Наша компания участвует в рейтинге работодателей HeadHunter, находите CARCADE в категории «Финансы, страхование и аудит» и оставляйте свой голос! Обязанности: Ресепшн Встреча гостей/клиентов компании/кандидатов/курьеров; Ответы на телефонные звонки; Координация гостей/клиентов/соискателей. Обеспечение жизнедеятельности офиса Контроль работы клининга и решение хозяйственных вопросов в офисе; Контроль за содержанием переговорных комнат; Организация рабочих мест в офисе. Обеспечение офиса расходными материалами Заказ чай/вода/еда + кофе (контроль наличия, статистика учета, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов); Заказ канц. товаров (контроль наличия, статистика учета, выдача канцтоваров согласно заявки, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов); Заказ хоз. товаров, контроль наличия; Доп. заказы при необходимости; Проведение оплат по заказам и контроль закрывающих документов (в том числе по ЭДО). Административная поддержка офиса Визитки (прием заявок, заказ, получение); Заказ пропусков для сотрудников/клиентов/гостей; Заказ пропусков на парковку авто. Работа с документооборотом Составление описей передачи документов в Бухгалтерию. Мобильная связь, голосовая Оснащение регионов корпоративной мобильной связью; Выдача сим-карт; Контроль и ведение базы по номерам корпоративных телефонов. Блок Travel: Оформление ЖД/Авиабилетов, а также бронирование отелей для размещения сотрудников компании. Требования: Знание делопроизводства; Умение пользоваться оргтехникой; Знание программы 1С Предприятие; Уметь систематизировать информацию; Знание MS Office. Мы предлагаем: Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка; Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая; График работы: 5/2 с 09:00 по 18:00 на территории работодателя; Компенсацию питания в офисе; Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников); Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании); Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников; Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития; Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.