Team Lead MICE-отдела
Описание
Бизнес-тревел компания с собственным MICE-направлением. Мы организуем корпоративные события: конференции, инсентив-туры, выездные стратегические сессии, деловые программы в России и за рубежом. Ищем Team Lead MICE-отдела. Наша цель — операционное руководство отделом и мероприятия, о которых помнят наши клиенты и ради которых возвращаются к нам. Чем предстоит заниматься Команда Операционное руководство отделом: распределять проекты и роли, ставить задачи, контролировать сроки и качество Участвовать в подборе и адаптации сотрудников, развивать команду Выстраивать стандарты работы отдела: от брифа до закрытия проекта Проекты Лично вести ключевые проекты под ключ: бюджеты 10–50 млн ₽, группы от 50 до 1000 человек Отвечать за креатив: участвовать в разработке концепций и идей Управлять подрядчиками: дизайнерами, копирайтерами, продакшеном, техническими партнёрами, площадками и DMC Держать тайминг проекта и быстро перестраиваться при срочных изменениях Сопровождать клиентов на каждом этапе проекта Клиенты Строить долгосрочные отношения с ключевыми корпоративными клиентами Готовить и защищать презентации и коммерческие предложения Отстаивать перед заказчиком идею и бюджет проекта Финансы и документы Контролировать сметы и маржинальность проектов Вести договорную работу с клиентами и поставщиками Закрывать проекты: отчётность, закрывающие документы, финансовая сверка Что для нас важно Опыт в ведущих MICE/event-агентствах от [3–5] лет, из них от [1–2] лет в роли руководителя команды или группы проектов Самостоятельно проведённые проекты с бюджетами 10–50 млн ₽ и группами 50–1000 человек Опыт работы с крупными корпоративными клиентами уровня топ-компаний IT, банковского и телеком-сектора Хорошее знание площадок, поставщиков и DMC по России, СНГ, Ближнему Востоку и Юго-Восточной Азии Уверенная работа со сметами, договорами и закрывающими документами Английский не ниже Intermediate (B2): переписка и переговоры с зарубежными партнёрами Уверенное владение Excel и PowerPoint, опыт работы в CRM и 1С Личные качества: Берёте ответственность за результат и доводите проекты до конца Сохраняете спокойствие и устойчивость в пиковые периоды Ясно и грамотно формулируете мысли, устно и письменно Умеете договариваться: с клиентом, с подрядчиком, с командой Что мы предлагаем Доход: оклад + бонус % от маржи / по итогам закрытия проекта. Выплаты дважды в месяц, без задержек График 5/2, начало дня в 09:00 или 10:00 на выбор, гибридный формат Удобная CRM и отлаженные процессы Сильная команда продаж Поддержка руководства