Документовед в Управление по науке

Описание

Требования: высшее образование (техническое направление будет преимуществом); опыт работы от 1 года (опыт работы в академической среде, вузах или научных организациях станет вашим существенным плюсом); знание правил делопроизводства, навыки составления официальных писем, приказов и протоколов; умение работать с большими массивами данных, структурировать информацию и формулировать четкие выводы; уверенное владение MS Office (продвинутый Excel: формулы, таблицы; PowerPoint: создание понятных и визуально аккуратных презентаций); умение эффективно распределять задачи и соблюдать дедлайны в условиях многозадачности; грамотная устная и письменная речь, соблюдение принципов делового этикета; Внимание к деталям, методичность в работе с цифрами и документами, исполнительность и командный подход. Обязанности: сбор, консолидация и анализ данных о научно-исследовательской деятельности подразделений университета; подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и информационных справок по научной работе; мониторинг трендов и перспективных направлений развития науки в РФ и за рубежом; полное ведение документооборота (оформление приказов, служебных записок, протоколов, положений, ведение табеля учета рабочего времени); разработка и актуализация локальных нормативных актов университета в сфере научной деятельности; сопровождение процессов в рамках Системы менеджмента качества; организация и координация научных мероприятий (совещания, семинары, отчетные сессии); ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и оперативный сбор информации от подразделений; подготовка заявок на участие в научных конкурсах и грантах; администрирование сайта Управления по науке. Условия: заработная плата 50 000 руб.; полная занятость, полный рабочий день; график работы: пн.- чт. с 08.30 до 17.45, пт. с 08.30 до 16.30, обед с 13.00 до 14.00.