Специалист административно-хозяйственного отдела (Офис-менеджер)

Описание

О компании Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей. Кого ищем Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом. Что делать Прием, регистрация, распределение и архивное хранение документов как в бумажном, так и в электронном виде, формирование дел, контроль их сохранности в архиве; Обязанности по обеспечению жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клиниговыми службами; Прием и распределение входящего потока телефонных звонков, организация приема посетителей; Заказ авиа - и ж/д билетов, гостиниц и такси, бронирование конференц-залов для руководства, сотрудников и гостей; Ведение авансовой отчетности по своим подотчетам и подотчету руководства; Прием и отправка заказных и ценных писем, а также экспресс-почты. Что ждем от кандидата Высшее образование; Знание деловой переписки, коммуникации; Знание 1С приветствуется; Высокая клиентоориентированность и эмпатия; Уверенные навыки работы с ПК и MS Office; Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность; Умение работать в команде. Условия работы Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет; Возможность профессионального роста и развития компетенций; Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов; Комфортный и красивый офис; Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.