Руководитель отдела делопроизводства

Описание

Мы - современная компания, которая уже заняла место в ТОП-3 лидеров в отрасли строительства домов Астраханской области. Наша основная цель – помочь людям обрести дом своей мечты и найти сотрудников, которые будут принимать участие в этом.Обязанности: Обязанности: - Взаимодействовать с ресурсоснабжающими и энергоснабжающими организациями по вопросам оформления документации. - Подготавливать и подавать документы для получения технических условий, контролировать сроки рассмотрения и получения. - Запрашивать и получать выписки из ЕГРН, проверять комплектность и актуальность полученных документов. - Формировать полный архив документов по каждой сделке, обеспечивать их систематизацию, сохранность и быстрый поиск. - Контролировать полноту документации на всех этапах сделки и своевременно запрашивать недостающие документы. - Вести электронные архивы и реестры документов по сделкам. - Обновлять статусы документов и заявок, контролировать сроки и этапы их обработки. - Обеспечивать актуальность данных и быстрый поиск документов в электронных системах. Требования: -Опыт работы в сфере делопроизводства, руководящие навыки -Умение работать в Word, Exсel, с файлами PDF, Google-таблицами, с оргтехникой (принтер сканер) -Организационные способности и ответственный подход к выполнению поручений -Грамотность и внимательность -Коммуникабельность Условия:-График работы 5/2-Заработная плата 100 000 - 120 000 руб. (в перспективе рост и премии)-Обучение и наставничество, вам всегда подскажут, у нас дружная команда-Возможность самостоятельно организовывать свою работу и принимать инициативу-Уважительное отношение к каждому сотруднику, дружный коллектив-Красивый офис на ул. Николая Островского