Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Осуществление приема ежедневных, оперативных заявок, направленных в филиал от судовладельцев, судостроительных, судоремонтных предприятий и других заказчиков услуг PC. Ведение оперативного журнала заявок и контроль выполнения промежуточных заявок, включая иногородние участки. Сканирование финансовых документов, оформленных бухгалтерией филиала (счетов, договоров, актов сдачи-приемки, акты сверок), направление их по электронной почте и в твердом виде адресатам. Прием и отправка корреспонденции, размещение документов в карточках заявок в системе «ТЕЗИС» с отметками об отправке. Исполнение обязанностей референта на период его отсутствия. Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы Уверенный пользователь ПК Английский язык - Intermediate Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника Соблюдение ТК РФ, гарантии и компенсации Оклад, премии ДМС