Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который станет надёжной опорой для руководителя и связующим звеном всей офисной жизни. Если вы умеете держать под контролем десятки задач одновременно, не теряетесь в дедлайнах и любите, когда всё идёт по плану — мы будем рады видеть вас в команде Обязанности: Организация работы руководителя: планирование рабочего графика, согласование встреч и совещаний, контроль сроков исполнения поручений. Координация внутренних процессов: распределение задач между отделами, отслеживание статусов, подготовка сводок и отчётов для руководства. Документационный оборот: подготовка, проверка и согласование документов, ведение реестров, контроль подписания и архивации. Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, расходных материалов; взаимодействие с подрядчиками и службами; контроль мелких хозяйственных вопросов. Коммуникация: обработка входящих звонков и писем, распределение запросов, ответы по типовым вопросам, сопровождение внутренних и внешних запросов. Подготовка к мероприятиям: организация командировок, бронирование переговорных, подготовка материалов к встречам и презентациям. Требования: Опыт работы офис‑менеджером, помощником или администратором от 1года (рассмотрим и сильных новичков при наличии релевантных навыков). Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и календарями (Google Calendar, Outlook и т. п.). Понимание принципов делопроизводства и стандартов оформления документов. Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, тактичность и умение выстраивать деловые коммуникации. Готовность к оперативным поручениям и работе в динамичной среде. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Доставка до места работы и обратно. Комфортный офис и современное рабочее место. Прозрачную систему мотивации и регулярную обратную связь. Возможности для профессионального роста и участия в кросс‑функциональных проектах.