Управляющий складом декора / менеджер по аренде декора
Описание
Обязателен опыт работы с декором, бутафорией или конструкциями для мероприятий от 2 лет. У нас склад декора площадью около 300 м². Мы используем декор в собственных проектах и развиваем направление аренды для других организаторов, декораторов и агентств. Ищем человека, который знает специфику мероприятий, умеет организовать склад и работать с клиентскими запросами. Важно понимать, как подготовить декор к проекту, предложить подходящие позиции в аренду и проконтролировать их возвращение. Основные задачи Аренда декора и работа с клиентами— Подготовка и актуализация каталога: фотографии, размеры, количество, состояние, комплектность и стоимость аренды.— Обработка входящих заявок, уточнение задач клиента и подбор декора под мероприятие.— Подготовка предложений и расчёт стоимости аренды, упаковки, доставки и дополнительных работ по согласованным тарифам.— Предложение альтернатив и готовых комплектов из имеющегося ассортимента.— Поиск и развитие сотрудничества с декораторами, event-агентствами, организаторами и площадками.— Ведение заявок и календаря бронирования с учётом собственных проектов компании.— Согласование условий аренды, контроль оплаты и оформления документов совместно с менеджером и бухгалтерией.— Сопровождение заказа от заявки до возврата, фиксация комплектности и состояния декора.— Сбор обратной связи, работа с повторными заказами. Склад и учёт— Инвентаризация и ведение учёта декора, реквизита, конструкций, текстиля и расходных материалов.— Организация хранения, маркировка и закрепление мест за позициями.— Контроль наличия, состояния и готовности декора к выдаче.— Комплектация проектов по техническим заданиям и чек-листам.— Организация упаковки, погрузки и разгрузки, доставки на площадку и обратно.— Приёмка после мероприятий: проверка количества, комплектности, повреждений.— Организация чистки, мелкого ремонта и восстановления; согласование списаний.— Ведение таблиц по остаткам, бронированиям, закупкам и движению декора. Закупки и подрядчики— Закупка материалов и расходников под согласованные задачи и бюджеты.— Поиск подрядчиков по изготовлению и восстановлению декора.— Сбор и сравнение коммерческих предложений, согласование стоимости с менеджером проекта.— Контроль сроков и качества выполнения заказов. Дополнительные задачи — в зависимости от вашего опытаДля специалиста с опытом монтажа: участие в монтаже и демонтаже декора и конструкций на площадках, координация помощников, работа с инструментом, мелкий ремонт. Для специалиста с опытом бутафории: изготовление и восстановление декоративных элементов по техническим заданиям дизайнеров, покраска, обработка поверхностей, работа с фактурами и материалами. Участие в выездных проектах, монтаже и демонтаже оплачивается дополнительно. Объём и условия согласовываются заранее. Для бутафора возможна работа на складе без выездов. Что для нас важно— Опыт работы с декором, бутафорией, реквизитом или конструкциями для мероприятий от 2 лет.— Понимание этапов подготовки мероприятия, монтажа, демонтажа и возврата имущества на склад.— Опыт работы с клиентами: подбор позиций, согласование состава заказа, расчёт стоимости. Опыт аренды декора или реквизита будет преимуществом.— Умение организовать хранение и вести точный учёт.— Знание материалов, способов упаковки, перевозки и восстановления декора.— Умение пользоваться Excel или Google Таблицами, работать со сметами и чек-листами.— Организованность, самостоятельность и внимательность к состоянию вещей.— Опыт координации монтажников и помощников будет преимуществом. Наличие своей команды помощников приветствуется.Условия оплаты— Фиксированный оклад — обсуждается индивидуально с каждым кандидатом с учётом опыта и компетенций.— Дополнительно — процент от сдачи декора в аренду. Размер процента и порядок начисления согласовываются индивидуально; переменная часть привязана к KPI по развитию направления аренды декора.— Все выезды на монтаж и демонтаж оплачиваются отдельно, сверх оклада и вознаграждения за аренду.— Для бутафора предусмотрена работа на складе без обязательных выездов. Участие в монтаже и демонтаже — по предварительной договорённости и за отдельную оплату. В отклике расскажите С каким декором и на каких мероприятиях вы работали. За что отвечали лично: склад, аренда, клиенты, изготовление, монтаж. Есть ли опыт сдачи декора или реквизита в аренду и ведения заказов. Есть ли команда помощников, с которой вы сотрудничаете. Примеры проектов и фотографии выполненных работ приветствуются.