Делопроизводитель

Описание

АО «Казанькомпрессормаш» – 75 лет успешной работы. Ведущий в России и странах СНГ производитель компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности. АО «Казанькомпрессормаш» это: - более 1800 высококвалифицированных специалистов; - современный парк оборудования; - крупнейший в Европе испытательный комплекс. Мы предлагаем Вам оборудованные рабочие места, своевременную заработную плату, удобный график работы и социальные гарантии. Схема проезда на собеседование http://compressormash.ru/about/jobs/map.pdf Так же рекомендуем просмотреть видеоролик о нашем предприятии http://compressormash.ru/pressroom/videos/731/ Что нужно делать: отправка и получение писем по средствам факсимильной связи; прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полученной по электронной почте, АО «Почта России», нарочно; составление, оформление и запуск на согласование проектов организационно-распорядительных документов, контроль прохождения всех этапов их утверждения; получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. почтовых отправлений в почтовых отделениях АО «Почта России», осуществление контроля за отправками; оформление почтовых отправлений в личном кабинете АО «Почта России»; франкирование почтовой корреспонденции путём нанесения на неё франкотипа и сопутствующих штемпелей; получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. отправлений через курьерские компании; контроль своевременного предоставления закрывающих бухгалтерских документов АО «Почта России» и компаний, предоставляющих услуги экспресс-доставки корреспонденции; заключение новых и продление имеющихся договоров (при необходимости); контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача дел в архив; доставка корреспонденции и подарков по городу на служебной автомобиле (при необходимости); исполнение иных поручений Помощника Управляющего директора – Начальника бюро общего делопроизводства; готовность работать сверхурочно. Что мы ожидаем от Вас: среднее профессиональное/специальное образование, высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel (обязательно), знание ПО СЭД Директум, 1С, DAX (желательно); отличное знание правил составления и оформления организационно-распорядительной документации (ОРД) в соответствии с действующими стандартами (ГОСТ); умение работать с большими объемами информации, навыки ведения и составления документации, знание и уверенное пользование офисной техникой, умение работать в команде. Если Вы обладаете: ответственностью, внимательностью к деталям, высокой обучаемостью и умением работать в режиме многозадачности, Будем рады видеть Вас в своей команде! Что мы делаем для Вас: обеспечиваем работу у ведущего производителя современного компрессорного оборудования; официально трудоустраиваем с 1 рабочего дня; выплачиваем оклад + ежемесячную премию; компенсируем стоимость полноценного и вкусного обеда; гарантируем дополнительные выплаты к значимым датам; гарантируем компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; компенсируем часть оплаты жилья начинающим специалистам (ипотека, аренда жилья); оформляем полис ДМС; помогаем собрать будущего школьника в 1 класс; обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками; школьников в летний период отправляем в оздоровительные лагеря на территории РФ; при необходимости обучаем и повышаем Вашу квалификацию; оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ (полный соц. пакет); предоставляем возможность заниматься спортом, художественной самодеятельностью; удобная транспортная развязка; парковка для личного транспорта.