Менеджера по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Описание

Компания "Русинструменты", поставщик строительного оборудования (вышки, леса, опалубка, лестницы, стремянки), приглашает в свою команду Менеджера по внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Мы предлагаем стабильную работу в динамично развивающейся компании с четким графиком: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00. Ваши ключевые задачи: Поиск и проверка поставщиков в Китае: Активный поиск надежных партнеров на ведущих торговых площадках (1688, Alibaba, Made-in-China). Тщательная проверка контрагентов с использованием специализированных систем (например, Qichacha). Запрос и анализ необходимой документации: лицензий, сертификатов, образцов продукции. Организация аудита производственных мощностей (очно или с привлечением инспекционных компаний). Ведение переговоров и согласование условий: Проведение переговоров с китайскими поставщиками по ценам, объемам, срокам поставки, качеству, упаковке и маркировке продукции. Фиксация достигнутых договоренностей. Ведение деловой переписки и переговоров на английском или китайском языке, с учетом особенностей делового этикета КНР. Подготовка и сопровождение внешнеторговых контрактов: Формирование внешнеторговых контрактов с корректным указанием базиса поставки по Incoterms (FOB, CIF, EXW и др.). Детальная проработка условий оплаты, штрафных санкций, порядка урегулирования рекламаций, требований к качеству и упаковке. Согласование контрактов с юридическим отделом. Постановка контрактов на учет в банке (при необходимости). Организация валютных расчетов: Координация платежей в юанях или других валютах. Подбор оптимальных схем расчетов (прямые платежи, агентские схемы). Подготовка документов для валютного контроля. Мониторинг сроков платежей и курсовых рисков, с учетом особенностей работы китайских банков и санкционных ограничений. Управление логистикой и контроль поставок: Запрос и анализ коммерческих предложений от экспедиторов. Выбор оптимального маршрута доставки (морской, автомобильный, железнодорожный, авиа). Согласование упаковки, соответствующей требованиям перевозки. Отслеживание движения грузов и оперативное решение возникающих проблем. Учет сезонных факторов и пиковых нагрузок (например, перед Китайским Новым годом). Таможенное оформление и получение разрешительной документации: Подбор кодов ТН ВЭД и расчет таможенных платежей. Формирование полного пакета документов для таможенного оформления (инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, сертификат происхождения, разрешительные документы ЕАЭС). Взаимодействие с таможенными представителями и оперативное предоставление ответов на запросы таможенных органов. Контроль качества и приемка продукции: Согласование стандартов качества (AQL). Организация инспекций перед отгрузкой. Контроль соответствия маркировки и упаковки. Участие в приемке товара на складе при необходимости. Работа с рекламациями и претензиями: Фиксация выявленных несоответствий. Ведение переписки с поставщиками для урегулирования претензий. Оформление актов и согласование компенсаций или доработки продукции. Ведение документооборота и досье сделок: Формирование и поддержание реестра контрактов. Систематизация и хранение первичной документации. Подготовка документов для валютного контроля и проверок контролирующих органов (ФТС, ФНС).