Секретарь

Описание

Обязанности: обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; прием поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в соответствии с принятым решением передача ее в структурные подразделения; контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов; контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль документов; ведение делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения, сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя. организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, своевременная подача информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих звонков. подготовка совещаний, оформление соответствующих документов. заказ билетов, гостиниц сотрудникам, направленных в командировку; оформление и формирование материалов, документов для сдачи в архив; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества; подготовка исходящих писем (деловой стиль общения); своевременное выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности и навыки работы с документами от 2х лет; уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), 1С (документооборот); организация встреч, знание делового этикета и прием звонков. Мы предлагаем: Надежность, стабильность и возможность развития ваших профессиональных навыков и карьере: официальное трудоустройство с первого рабочего дня; своевременную заработную плату и бонусы материального стимулирования; возможность профессионального и карьерного роста; индексацию в зависимости от роста индекса потребительских цен; у нас не только ДМС для всех работников, но и свой медпункт; подарки детям к Новому году; вкусное и разнообразное питание со скидкой, потому что у нас собственная столовая; активный корпоративный отдых – билеты на футбол, концерты, спектакли; собственные тренажёрный зал, теннисный корт, фитнесс-зал и зал бокса, а так же многочисленные спортивные секции (йога, зумба, ЛФК, футбол волейбол); И это не всё! В приоритете социальная защищённость и программы благополучия сотрудников. После первого года работы у нас действует социальная программа: До 60 тыс. руб в год по твоему выбору: компенсация стоимости путёвки в санаторий, медицинского лечения и обследования работника и членов его семьи, садика для ребёнка, секций корпоративного спорта, расходов по рождению ребёнка или свадьбы; Материальную помощь к отпуску в размере оклада; Корпоративная жилищная программа – субсидируем ипотеку.