Администратор проектов IT

Описание

Обязанности: Опыт работы с документооборотом, деловой перепиской или административным сопровождением процессов; Навыки подготовки деловых писем, запросов, ответов и служебных документов в официально-деловом стиле; Умение организовывать сбор информации от нескольких подразделений и консолидировать ее в единый документ; Навыки контроля исполнения поручений и соблюдения установленных сроков; Уверенное владение офисными приложениями, прежде всего MS Word и Excel + опыт работы в системах электронного документооборота; Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. Требования: Опыт работы с государственными заказчиками, государственными учреждениями или крупными организациями со сложными регламентами согласования. Практический опыт работы в СЭД: регистрация документов, маршрутизация, контроль статусов, подготовка и отправка ответов. Опыт сопровождения официальной переписки, в том числе подготовки ответов на запросы и обращения. Опыт координации нескольких подразделений для подготовки консолидированных ответов в установленные сроки. Опыт ведения реестров поручений и контроля сроков их исполнения. Опыт работы в проектном офисе, PMO, административном сопровождении проектов, офисе руководителя или подразделении делопроизводства будет преимуществом. Условия: Официальное оформление по ТК РФ в IT аккредитованную компанию; Полная занятость, офисный формат работы 5/2 с гибким началом дня; Профессиональная команда и социально-важные проекты; ДМС после испытательного срока, компенсация спорта, доступ к корпоративному обучению; Комфортный офис в большинстве крупных городов России;