Личный ассистент

Описание

Вакансия: личный ассистент Ищем организованного и внимательного личного ассистента для сопровождения повседневных и рабочих дел публичного человека. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно решать задачи, держать в порядке множество процессов и сохранять спокойствие при изменении планов. Основные обязанности: • ведение календаря, планирование встреч, поездок и личных дел; • организация расписания и координация встреч с партнёрами, командой и подрядчиками; • бронирование билетов, гостиниц, трансферов, ресторанов и других услуг; • подготовка к поездкам и сопровождение в поездках при необходимости; • выполнение личных поручений и решение организационных вопросов; • поиск и взаимодействие с подрядчиками, сбор предложений и контроль договорённостей; • напоминание о важных задачах и контроль сроков; • оперативное решение текущих вопросов, в том числе при изменении планов; • обработка входящих запросов и передача информации нужным людям; • ведение рабочих таблиц, списков, документов и учёт расходов по поручениям; • соблюдение конфиденциальности и бережное обращение с личной информацией. Требования: • опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом от 2 лет; • опыт организации поездок, встреч, расписания и выполнения личных поручений; • развитые организаторские способности и умение расставлять приоритеты; • самостоятельность: способность не только принять задачу, но и довести её до результата; • внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность; • грамотная устная и письменная речь; • уверенное владение смартфоном, календарями, таблицами и мессенджерами; • готовность быть на связи и гибко реагировать на изменения в расписании; • стрессоустойчивость и корректность в общении; • понимание важности конфиденциальности; • готовность к командировкам — при необходимости. Будет преимуществом: • опыт работы с публичными людьми, спортсменами, артистами или руководителями; • навыки ведения социальных сетей: подготовка контент-плана, написание текстов, публикация материалов, базовая обработка фото и видео; • опыт съёмки коротких видео и работы с мобильными приложениями для монтажа; • знание английского языка. Возможен совмещённый формат: личный ассистент с дополнительными задачами по SMM. При этом основная часть работы — именно личная и организационная поддержка. Объём задач по социальным сетям будет зависеть от опыта кандидата и обсуждаться отдельно. Условия: • формат и график работы обсуждаются с кандидатом; • задачи могут требовать гибкости по времени и оперативного включения; • уровень дохода обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта и набора обязанностей. В отклике, пожалуйста, расскажите о своём опыте работы ассистентом, перечислите задачи, которые выполняли, и укажите, есть ли у вас навыки в SMM.