Секретарь / офис менеджер
Обязанности
-Введение делопроизводства -Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции -Оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжение, протоколы) -Планирование координации и введение рабочего графика руководителя -Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров -Корректирование рабочего календаря руководителя -Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.п) -Встреча посетителей и гостей руководителя -Выполнение организационных и административных поручений руководителя -Разъезды по поручению руководителя -Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
Требования
-Опыт работы в данной должности от 1 года -Уверенный пользователь ПК -Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, доброжелательность -Организационные способности -Умение работать в режиме многозадачности -Хорошие коммуникативные навыки -Наличие автомобиля и готовность к поездкам по поручению руководителя
Условия
-Оформление по ТК РФ -Выплаты 2 раза в месяц -График работы 5/2 -Работа на месте работодателя (без гибрида и удаленного формата)