Секретарь — помощник генерального директора

Описание

Основные обязанности 1. Организация работы генерального директора Ведение рабочего календаря, планирование встреч и совещаний. Организация приема посетителей и деловых переговоров. Обработка телефонных звонков, корреспонденции и обращений. Подготовка материалов к встречам и совещаниям. Организация командировок и деловых мероприятий. 2. Контроль поручений руководителя Регистрация поручений генерального директора. Ведение единого реестра задач с ответственными и сроками. Контроль получения поручений исполнителями. Отслеживание сроков и запрос информации о выполнении. Подготовка ежедневной сводки по поручениям, просрочкам и вопросам, требующим решения директора. Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях. 3. Документооборот Прием, регистрация и распределение входящих документов. Подготовка деловых писем, приказов и распоряжений по поручению руководителя. Организация согласования и подписания документов. Контроль движения документов между подразделениями. Систематизация и хранение управленческой документации. Обеспечение конфиденциальности служебной информации. 4. Взаимодействие с подразделениями завода Организационное взаимодействие с руководителями производства, ПДО, снабжения, продаж, бухгалтерии, кадровой и юридической служб. Сбор установленной управленческой отчетности. Подготовка сводной информации для генерального директора. Организация совещаний, ведение протоколов и контроль принятых решений. Требования к кандидату Опыт работы секретарем руководителя, помощником директора или делопроизводителем от 2 лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации и документов. Навыки деловой переписки и организации совещаний. Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность. Умение самостоятельно организовывать свою работу. Строгое соблюдение конфиденциальности. Преимуществом будет опыт работы на производственном предприятии, знание 1С, Битрикс24 и систем электронного документооборота. Мы предлагаем Работу непосредственно с генеральным директором производственного предприятия. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильный график работы. Оборудованное рабочее место. Возможность профессионального развития и участия во внедрении современной системы управления предприятием. Уровень оплаты по итогам собеседования.