Секретарь на ресепшен

Описание

В финансовую компанию требуется СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШЕН Обязанности: Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки Взаимодействие с VIP гостями и партнерами Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг) Заказ пропусков Бронирование переговорных Оформление авиабилетов и бронирование гостиниц Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса Подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди Поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия (помощь в административной поддержке акционеров) Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности. Требования: Опыт работы с клиентами в премиальном сервисе (консьерж-службы, приватные банки, отели 5 звезд, бутики, авиация) Знание делового этикета и английский от А2 Уверенный пользователь ПК (MS Office) Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям Клиентоориентированность, проактивность и готовность предлагать инициативы по оптимизации процессов. Условия: Официальное оформление Сменный график работы 2/2 (кроме выходных) с 9 до 21 ДМС Работа в паре с коллегой Уютный офис расположен в шаговой доступности от м. Спортивная, м. Фрунзенская.